建设工程物资采购合同管理包括材料采购合同验收依据、数量质量检验方法、违约责任;大型设备采购合同的现场 见证方法、监理注意的事项、设备性能及最终验收。
材料采购合同管理
一、核心知识点
一)交货检验
1、交货数量检验
1)供货方代运货物的到货检验
由供货方代运的货物，采购方在站场提货地点应与运输部门共同验货，以便发现灭失、 损坏等情况时，能及时分清责任。采购方接收后，运输部门不再负责。属于交运前出现的问 题，由供货方负责;运输过程中发生的问题，由运输部门负责。
2)现场交货的到货检验
(1)数量验收的方法包括衡量法、理论换算法和查点法;
(2)交货数量的允许增减范围。交付货物的数量在合理的尾差和磅差内，不按多交或 少交对待，双方互不退补。 超过界限范围时，按合同约定的方法计算多交或少交部分的数量。
2、交货质量检验
1)质量责任
不论采用何种交接方式，采购方均应在合同规定由供货方对质量负责的条件和期限内， 对交付产品进行验收和试验。某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的设备，应于合同 内规定缺陷责任期或保修期。 2)质量要求和技术标准 约定质量标准的一般原则是：
(1)按颁布的国家标准执行;
(2)无国家标准而有部颁标准的产品，按部颁标准执行;
(3)没有国家标准和部颁标准作为依据时，可按企业标准执行;
(4)没有上述标准，或虽有上述某一标准但采购方有特殊要求时，按双方在合同中商 定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
3)验收方法
质量验收的方法可以采用：经验鉴别法、物理试验或化学分析。对照教材看三种的具 体方法。
二)违约责任
1、违约金的规定
当事人任何一方不能正确履行合同义务时，均应以违约金的形式承担违约赔偿责任。
2、供货方的违约责任
1)未能按合同约定交付货物
(1)如果因供货方应承担责任原因导致不能全部或部分交货，应按合同约定的违约金比
例乘以不能交货部分货款计算的违约金。若违约金不足以偿付采购方所受到的实际损失时， 可以修改违约金的计算方法，使实际受到的损害能够得到合理的补偿。
(2)供货方不能按期交货的行为
①逾期交货。按合同约定依据逾期交货部分货款总价计算违约金。对约定由采购方自 提货物而不能按期交付时，若发生采购方的其他额外损失，这笔实际开支的费用也应由供货 方承担。发生逾期交货事件后，供货方还应在发货前与采购方就发货的有关事宜进行协商。 采购方仍需要时，可继续发货照数补齐，并承担逾期付货责任;如果采购方认为已不再需要， 有权在接到发货协商通知后的 15 天内，通知供货方办理解除合同手续。但逾期不予答复视 为同意供货方继续发货。
②提前交付货物。属于约定由采购方自提货物的合同，采购方接到对方发出的提前提货
通知后，可以根据自己的实际情况拒绝提前提货;对于供货方提前发运或交付的货物，采 购方仍可按合同规定的时间付款，而且对多交货部分，以及品种、型号、规格、质量等不符 合合同规定的产品，在代为保管期内实际支出的保管、保养等费用由供货方承担。代为保管 期内，不是因采购方保管不善原因而导致的损失，仍由供货方负责。
(3)交货数量与合同不符。交付的数量多于合同规定，且采购方不同意接受时。可在承 付期内拒付多交部分的货款和运杂费。合同双方在同一城市，采购方可以拒收多交部分;双 方不在同一城市，采购方应先把货物接收下来并负责保管，然后将详细情况和处理意见在到 货后的 10 天内通知对方。当交付的数量少于合同规定时，采购方凭有关的合法证明在承付 期内可以拒付少交部分的货款，也应在到货后的 10 天内将详情和处理意见通知对方。供货 方接到通知后应在 10 天内答复，否则视为同意对方的处理意见。
2)产品的质量缺陷
交付货物的品种、型号、规格、质量不符合合同规定，如果采购方同意使用，应当按质
论价;当采购方不同意使用时，由供货方负责包换或包修。不能修理或调换的产品，按供货 83方不能交货对待。 3)供货方的运输责任
主要涉及包装责任和发运责任两个方面。
(1)因包装不符合规定而造成货物运输过程中的损坏或灭失，均由供货方负责赔偿;
(2)供货方如果将货物错发到货地点或接货人时，除应负责运交合同规定的到货地点 或接货人外，还应承担对方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。
3、采购方的违约责任
1)不按合同约定接受货物
采购方要求中途退货，应向供货方支付按退货部分货款总额计算的违约金。
2)逾期付款
采购方逾期付款，应按照合同内约定的计算办法，支付逾期付款利息。利率一般按每天万分之五计算。
3)货物交接地点错误的责任
不论是由于采购方在合同内错填到货地点或接货人，还是未在合同约定的时限内及时 将变更的到货地点或接货人通知对方，导致供货方送货或代运过程中不能顺利交接货物，所 产生的后果均由采购方承担。
二、重要知识点
验收依据
按照合同的约定，供货方交付产品时，可以作为双方验收依据的资料包括：
(1)双方签订的采购合同;
(2)供货方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证;
(3)合同内约定的质量标准。应写明执行的标准代号、标准名称;
(4)产品合格证、检验单;
(5)图纸、样品或其他技术证明文件;
(6)双方当事人共同封存的样品。
