采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程，那么商品采购程序有哪些呢?什么是采购代理呢，一起来了解一下!
商品采购程序
商品采购是一个非常复杂的问题，涉及到许多方面细节，处理不慎就会出现误差、延误进货，最终影响商品销售。
商品采购时，主要有以下步骤：
①制定需要采购的商品目录，将商品的各项要求详细列明。
②选择供货商，洽谈商品供销事宜。
③进行市场采价，与供货商的价格进行比较，作为商品采购价格的基础。
④查看样货，看样选购。
⑤与供货商议定商品供应价格。
⑥发出订购合同。
⑦审阅供货商的各种发票单据。
⑧收货及验货存库，并记录存档，制作卡片。
⑨跟踪管理，根据商品销售情况，调整商品摆放位置、陈列面积等，促进商品销售。
什么是采购代理
相对于目前我国多数企业的物资采购模式而言，采购代理是一种新型的物资采购模式。它与传统物资模式的最大区别在于采购代理力求将物资采购这一职能从企业内部分化出来，实现物资采购的外部化。也就是说，在物资采购代理模式下，大多数企业将无须再设立专门的物资采购部门和储备大量的库存原料，这一工作将由一类新型的物资采购代理企业来完成。这类物资采购代理企业完全独立于客户单位，但不同于一般的采购中介商，它站在客户的立场上，专营某一类或相关的几类物资的采购代理，拥有自己的仓库和专业化的物资配送队伍，能够在接到客户采购指令后及时准确的把物资送达客户指定的地点。物资采购代理企业通过这种专业的采购方式和高效的物资配送队伍来代替原来由客户单位采购部门进行的工作，能够使自己在得到发展的同时，实现客户单位采购成本的节约。
采购代理的存在发展条件
采购代理的这种新型物资采购模式能够存活并获得发展，必须满足三个条件：一是低价，即它所提供的物资价格要比客户自己采购时的低，这是采购代理能够存在的前提。二是质优，即所提供的物资质量要符合客户的要求，这是采购代理能够存在的关键。三是诚信，即能让客户相信自己所需的物资能够被准确及时的送到指定地点，这是采购代理能够存在的基础。这就要求，采购代理企业必须具有高度的社会责采购代理具有廉价、高效、快捷的特点。任感、高度职业化的物资配送队伍和高度专业化的管理手段，要依靠高效率的管理，高素质的人才，建立良好的社会信誉。
