审计报告并不是只要写作能力强就能写好的,要有大量详实的审计资料作支撑,那么审计报告怎么写呢?我们一起来学习一下!
一是擦亮眼,明察秋毫,培养准确的洞察能力。
审计项目一开始就要擦亮眼善于发现疑点,练就一双透过现象看到本质的慧眼。从被审计单位有关座谈人员的表情及肢体语言中,准确地发现线索性信息和财务管理及内控制度中的薄弱环节。审计中既要看到工作成绩,又要看到存在问题;有的账面上反映的是表面现象,审计人既要看到表面现象,又能透过表面看到本质问题,要擦亮眼睛,做到明察秋毫,确保实事求是地查出存在问题,客观公正地评价被审计对象的成绩,科学地分清被审计对象的责任。
二是侧耳听,兼听则明,培养敏锐的判断能力。
在与被审计单位干部职工座谈中,座谈人的综合素质及语言表达能力不尽相同。如何对座谈中听到的各种评价做出客观公正的评价,这就要求我们:一要兼听全面之词,对于座谈中经常出现对同一人或同一件事褒贬不一的情况,要在掌握大量信息的基础上,既辨明是非曲直,又能发现被座谈人存在的一些潜在的,苗头性的问题。二要能听弦外之音,对于座谈者出于各种顾虑,话只说一半的情况,要能意会到言外之音,捕捉到话里间接透露的一些信息。三要会听赞誉之意,对于座谈者不敢说真话,常使用描绘、渲染、夸张的赞誉之词的情况,审计人员要能分清真假并对被审计对象有独到的客观、恰当的看法。
三是多张口,刨根问底,培养良好的语言沟通能力。
如果在审计中发现疑点找相关人员核对,首先要通过引导启发、介绍审计程序、目的、相关法规政策等打消被调查者的思想顾虑,在相互信任的基础上,营造愉快、亲切的谈话氛围,以便自然而然地获取信息。其次,要讲究问询技巧。从账面上的事实问起,由浅入深、由表及里,要注意不要过早下结论,如果从经办人的语言中不能判定问题的真假,还要与其他证明人进行交流沟通,可以在谈话中有针对性的进行核实确认。在询问中既要讲究方式方法,又要控制谈话节奏,在座谈中掌握主动权,对于什么时候应该追问什么问题,什么时候要适度引导,都要做到心中有数,通过高效的座谈获取最有价值的调查材料。
四是善用脑,迁思回虑,培养精准的分析能力。
在审计查账及调查座谈中得到的大量第一手资料是繁芜庞杂的,看到的账务数据,听到的座谈声音,是对被审计对象表现的感性认识,归根结底还要用头脑来分析判断。第一,必须要以实事求是的态度,坚持客观公正的立场,以法律为准绳,以事实为依据,科学看待被审计对象取得的成绩及存在的问题。第二,对所有的审计证据、座谈材料、其他信息辨别真伪,进行由表及里的分析、判断、归纳、总结,将感性认识上升为反映被审计对象本质的理性认识,从而抓住问题的本质。第三,审计组成员要多碰头讨论,充分发挥集体智慧的作用。所有组员都可以发表对被审计对象的看法,对认识有分歧的要进行再分析,再核实。综合各方面的信息,在审计组取得共识的基础上完成对被审计对象的客观评价。
五是勤练手,字斟句酌,培养过硬的写作能力。
每个审计人员都要会写、能写审计报告,即使不是主审也要勤写、多练。一要客观公正,真实准确。审计报告要采用写实手法,全面客观反映被审计对象的德能勤绩廉,要保证公正评价,准确表达,某些方面存在问题的定性描述要慎重,要有法律法规作依据,有事实印证,让被审计对象心悦诚服。二要逻辑清晰,字斟句酌。要避免由于审计证据掌握不足笼统的归纳,或因证据堆砌重复而缺乏提炼,逐条罗列,逻辑不清;要避免前后自相矛盾,比如:前面评价财经纪律执行较好,而后面存在问题又列出很多条;要避免文题不符,定性和证据不一致。在做审计底稿时要对审计取证进行分类,引用法规条款要准确无误,不能使用作废的法规。三要重点突出,建议恰当。按照问题严重性排序,首先突出的是违反国家法律、财经法规的重点问题,其次是一般性的违规问题,最后是写其他基础工作中存在的不规范问题。同时要针对问题性质提出建议,审计建议要有针对性和可操作性。
内部审计报告七忌:
一忌事实不清,武断下结论。
事实是审计调查报告的基础,是作出审计结论的根据,是客观公正原则的具体体现。事实部分是审计调查报告最重要的内容之一,离开了事实的审计结果和结论将成为“无本之木”。叙述事实时要从审计事项的时间、地点、起因、过程、结果等方面入手,揭示审计事项的本质,使分析与事实一致,结果与事实一致。偏面、虚假、歪曲的情况是审计调查报告之大忌。
二忌泛泛而谈,重点不突出。
审计调查报告重在反映情况,揭露问题,查找原因,提出建议。所以报告内容要突出审计事项的重点,抓住问题的本质,剖析产生问题的关键原因,做到有数据、有情况、有分析、有建议,突出重点,张弛有序,防止罗列现象、报流水账。
三忌浅尝辄止,停留于表面。
要对审计调查所取得的大量资料来一番去粗取精、去伪存真的加工、分析和提炼,层层深入,把握事物的特点,不能就事论事,不能被表面现象所迷惑,要注意发现光环后面存在的严重问题、漏洞和隐患。
四忌堆砌数字,没有活情况。
审计调查报告只有把“死数字”与“活情况”结合起来,相互印证、补充,才有说服力、可信度。如果只是数字的堆砌、指标的罗列,必然是软弱无力,这种空洞无物,枯燥死板的报告肯定不会受欢迎。
五忌内容单一,报喜不报忧。
审计要发挥“免疫”功能作用,成为领导的“参谋”,就应真实、准确、客观,敢于揭短,敢于暴光,才不会贻误“病情”,才能“对症下药”。审计调查报告既要肯定成绩,又要揭露问题;既要分析产生问题的客观因素,又要从体制机制制度方面找原因。
六忌缺乏文采,专业味太浓。
审计调查报告是审计的最终成果,是服务于经济发展,为领导决策当参谋,让群众知实情的载体,主要服务于外部。所以要淡化专业味,少用专业语言,多用大众词汇,做到简明扼要,通俗易懂。要善于把复杂的事情用简洁的语言表述清楚,文字要精炼,用词要准确,避免口语化。
七忌千篇一律,文章格式化。
不同事项的审计调查报告应有自己的特色,形式上多样、灵活、新颖是审计调查报告生命力的重要条件。形式呆板,千篇一律的八股式文章,可读性必然弱化,很难进入领导的视角。