在客服里,怎样做一个工作汇报,是一个初入职场都会面临的问题,下面YJBYS小编为大家整理了关于客服工作汇报怎么写的文章,希望对你有所帮助。
一、确定你汇报的目的
我们无论做什么事情,都离不开目的两个字,工作也例外,你出于什么目的而做,将会决定你汇报的质量,如果你是为了完成任务汇报而汇报,那这种汇报真心没有多大的意义,这份折腾的文章也不适合你。
如果你希望能借助一个汇报,体现你的工作、管理能力;反映、推动问题的解决。那这份文章很适合你,再不行,你想出下风头也行,也算是一个正常的目的。
二、圈定你的汇报范围:
很多人寄望一个10分钟的工作汇报方方面面俱到,所以制作的PPT范围大而全,无奇不有,内容非常的“丰满”,可是你是否想过,听者是否需要这么全面的信息,亦或者只看自己关注的面呢?所以,请在做之前确认清楚:你是希望大而全的讲解,还是精而细的汇报范围?
与其全说,让人过眼即忘,还不是专注说一个观点,这样才能令人印象深刻,建议可以精细到一个具体的内容,例如:关于XXX提升服务质量分享、关于XX提高有效短信回复量汇报、关于XX培训覆盖率的建议。
三、找到你的听众:
不同的听众,将决定你的汇报内容,如果只会站在自己角度去汇报,那结果只是自顾自说,听众未必会关注你讲什么。只有根据受众而制作的汇报,才能真正起到汇报的效果。
例如,你要汇报的是团队服务质量提升的分享,如果你是给上级汇报,应该注重说明结果,并表明你在实现这个结果里发挥的作用,如果是给同级分享,应集中在分享如何助力团队实现这个目标,你做了哪些有效的措施可以给大家参考借鉴。
所以请在做汇报之前,先提前了解你的汇报会是谁,他们会关注什么东西,你现在汇报的东西,能否吸引到他们兴趣,如果没有,那就证明你的汇报方向错了,赶快修正吧。
四、构建汇报框架:
确定好汇报的思路后,则开始考虑需要汇报的内容,汇报大概包括的内容:你要陈述的观点是什么?它的背景是什么,你论证这个观点的支撑点在哪里?你做了些什么努力?目的是否达成?成功或者失败的原因,存在问题及建议,你接下的计划是什么?
你可以根据自己的实际情况,构思上面提及范围,梳理好逻辑顺序,整理出适合自己表达的框架。
五、填充内容
如果框架是一个人的骨架的话,那么内容就是一个人的血肉,如果光有框架,没有内容,那只是一个空洞的汇报,如果光有内容,却没有合适的框架,只会让人感觉内容很多,却缺乏逻辑,想了解也无从下手。
如果你已经构建好框架,填充内容是很简单的事情.
不信,你看看下面这个例子:
汇报的主题:关于XX团队有效低通话均长的汇报
汇报的背景:本月重点的考核是降低通话均长,全部门由上至下均非常重视,投入很多资源;
陈述观点:XX团队经过努力,通话均长从月初至本月底,大幅度下降10秒;
你做的工作:1、前期员工动员大会,交待背景;2、团队本月重点目标为降均长,必须要从136秒降至126秒;3、对个别能力强和较弱的员工,制定个性化的目标。。。。。
结果:必须要从136秒降至126秒。
成功的原因:团队及时转身关注效能,自己及时为员工提供支撑,利用部门资源开展培训提升员工处理能力。。。
存在问题:关注效能目标达成的时候,服务质量做了一定的舍弃,卖到客户满意度较低;
下月计划:在保证均长优势的情况下,提升团队的服务质量。
建议:后台部门及时更新通报数据,便于一线及时了解每天的工作状态。
六、沟通协调资源
汇报一项工作,不可能只局限于自己,势必会涉及其他人员,例如上级帮助你推动解决的问题,后台岗位的协助导数分析,同级的经验分享、沉淀等。这就要求你必须要学会沟通,利用他人的资源,帮你完成你的工作,并及时做好信息的沟通共享。
例如你不清楚的后台部分工作,但汇报会提及他们做的事情,你是否要亲自请教,而不必因为你的草率完成,导致你在汇报的时候,被人现场发难。如果汇报涉及岗位利益,你更应该及时与相关人员提前沟通,告知汇报内容,让其有心理准备,而不致因为汇报,得罪了同事,得不偿失。
汇报工作做得好,可能大家受益,但操作不当,汇报事小,得罪人事大。
七、制作汇报材料
完成之后,就开始制作你的汇报材料,如果没有限制格式,可以灵活处理,如果你精心准备过内容,一个简单的的WORD文档、或者EXCEL一样能成功讲解你的观点,如果要求PPT,就要提前构架好呈现的形式,再去制作。
大叔一般汇报工作不会做太复杂的PPT,一般会用简单的白底黑字,或者黑底白字,再配合更改文字的大小、颜色,即能上阵演讲。如果有兴趣,可以百度一下关键词:高桥流。
毕竟PPT只是一个工具。辅助我们讲解所要表达的观点而已,所以,如果制作PPT有困难的话,不需要将太多的时间花在PPT的内容、美观处理方面,应该将重心放在演讲稿,练习方面。
八、正式汇报
前面准备了这么多,大胆上去分享你的内容吧,很多人上场之前都会害怕,因为缺乏锻炼,所以这是很正常的表现,不要害怕,毕竟你不是表演派,在舞台演戏,常规的工作报告,听众的关注力在于你呈现的内容,而不是你个人身上,你要相信自己,如果你准备充分的话,就不要过多犹豫,千万不要让你前期的努力白费,这是一个证明自己能力的舞台,所以,请大胆上场,充满自信的分享出来吧。