外贸企业如何加强客户服务管理

发布时间:2016-12-17 00:00:00 编辑:嘉辉 手机版

  四、走进大客户、服务大客户

  服务外包是近年来重要的经营新理念与经营方式之一,这是社会化分工的必然结果,也是企业发挥优势,集中配置资源,促进企业经营最优化,实现整体竞争效应的有效手段。如果外贸企业能紧紧抓住当前社会角色进一步分化的机遇,大力发展承接大客户贸易和商务等相关环节的服务外包,加快构筑与国际市场规则相适应的外包服务体系,与大客户建立战略联盟关系,那么它们必将成为未来商业领域的领跑者:

  1、成为国内外制造企业贸易服务的外包承接商

  现在越来越多的国内外制造企业要将自己的产品推向国际市场,由于社会分工的越来越专业化,从降低成本和集约化经营考虑,制造企业需要有专业贸易公司为他们提供各种服务,拓展海外市场。传统外贸企业要充分利用市场预见能力、贸易谈判能力、进出口实务操作、风险控制、海关通关、物流服务、资金实力和各类经营资质等优势,用专业化的服务、丰富的增值服务内容,吸引更多的制造企业,争取成为他们的国际贸易部,即贸易环节的服务外包承接商,与发包方形成战略联合体,共同面对激烈竞争的市场,同心协力克服困难,用双方的智慧和优势,创造新的发展空间。

  2、成为综合性跨国采购商的贸易服务集成商

  随着社会分工的细化,角色定位的明确,综合性跨国采购公司不排斥向适合的国内贸易公司采购,关键是贸易公司须为客户提供独特的服务。外贸企业要将现有的优势与较强的客户需求分析能力、产品采购搜索能力、各种资源和贸易相关环节的整合能力、快速的反应能力等相结合,为客户快速寻找到符合各种要求的产品和供货商,为客户完成质量、进度和成本的控制,订单的集成、物流的全程安排监控和市场推广的配合等工作,成为客户采购的总承包集成商。为客户提供全方位的整体运作方案设计和一站式的菜单式服务,就有可能为双方的合作找到新的契机和模式,以优势互补的双赢方式赢得贸易发展的新天地。

  3、成为国外贸易公司的“上海办事处”

  中国巨大的市场机会吸引着越来越多的客商来到了中国,外贸企业要抓住机会,充分发挥我们在商业信誉、拥有良好的采购渠道,资金实力、风险控制能力和广泛的社会关系等优势,率先成为他们在中国的办事处,成立专属服务团队,帮助客户处理在国内的一切事物,为客户提供全方位的贴身服务,培养客户和我们的感情和依赖度,让客户无后顾之忧,有更多的时间和精力去拓展海外市场,用我们的能力协助客户快速成长,在互利互惠中实现双方的同步发展。

  4、成为国际著名公司和品牌的总代理和总经销商

  随着国际品牌的大量涌入中国,新的商机随之孕育而生,成为国际品牌的总代理是服务外包可以重点开拓的业务之一。外贸企业要成为国际品牌值得信赖的合作伙伴,首先需要了解该品牌的定位、文化和特色,熟悉国际大品牌科学的管理体系和合理的运作方式,从设计、制造、营销、推广、渠道、维护等方面的运营模式,利用企业自身的进口经验、工厂选择、质量控制、物流配送、资金实力、社会关系网等优势,优化人才结构,充实技术、内贸等方面的人才,积极争取成为国际品牌的总代理。

  5、成为政府和国际组织的战略合作伙伴

  政府和国际组织的采购是一个非常巨大的贸易市场(如,联合国每年的全球采购总量达80亿美元),这一市场已成为中国企业承接国际性贸易服务的崭新渠道。外贸企业要利用掌握国内外商品信息和采购渠道的有利条件,采取专人负责的方式,加强与政府有关部门的联系和沟通,熟悉政府和国际组织的采购程序、招标方式,以项目化的管理和运作方式,强化各方的协作,努力成为政府和国际组织可信任的战略合作伙伴。

  建立大客户关系管理体系是一项具有开创性的工作,外贸企业要在工作中不断探索、完善和积累大客户管理经验,使客户关系管理从无序走向有序,从无意识行为转化自觉的行动,在建设中逐步完善各企业客户关系管理体系,使大客户真正成为企业的财富之源,保障企业稳定、持续、健康地向前发展。

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