4. 管理制度的创新
(1)构建合同管理信息平台,完善合同管理流程。为使各级合同管理人员能共享合同管理信息资源,施工企业应建立企业内部计算机网络系统,构筑网络化信息平台,充分利用信息革命的成果为企业的管理服务。同时,还要建立科学的合同管理流程,明确合同管理的每一个阶段、每一环节、各级合同管理人员的职责和业务流程。从合同谈判、评审、签订到工程开工、工程款支付、质量安全管理、施工进度控制、重大索赔、竣工验收、工程结算、合同纠纷处理等重要环节要明确谁是经办人,谁是主管人,规定以上重要环节的工作质量标准及完成时间。
(2)建立资金预算制度,严格资金管理。原国家副主席荣毅仁有句家训:有原则不乱,有计划不忙,有预算不穷。这句话充分说明了计划的重要性和必要性。对于一个工程项目来说,在项目启动前必须对工程的预算收入和费用支出进行预测,并分解到工程项目的不同阶段,对于跨年度的工程项目,还要分解到年度,并进行年度结算。每年年初,企业要测算全年收入,根据量入而出的原则作好费用开支计划,年终要对全年收支情况进行决算。要用预算制度约束开支,用制度来避免盲目开支,杜绝浪费。同时要制定严格的资金管理制度,所有资金的进出均通过企业结算中心办理,资金的使用按制度规定的程序报批,对工程项目的资金使用情况实行严格监控,确保资金的使用效率和安全,保证企业的正常运营。
(3)加强固定资产的管理,盘活闲置资产。为防止固定资产的流失和闲置,施工企业要按国家会计法律制度规定,建立可操作性的固定资产管理制度,企业的固定资产建立独立台账进行管理,每一会计年度要对固定资产进行盘点,做到账实相符。如果发现有闲置的固定资产,要及时盘活,能用则用,能租则租,能卖则卖,避免固定资产长期闲置自然损耗和丢失。已报废的固定资产,要按程序及时作报废处理。
(4)健全和完善项目管理制度,强化工程项目管理。工程施工项目是企业效益的源泉、信誉的窗口、品牌形象的载体,也是企业管理的落脚点。因此,企业管理的重点应放到项目管理上。施工企业应按照建设部颁发的《建设工程项目管理规范》的要求,结合企业的实际情况,健全和完善项目管理制度。实行项目经理责任制,建立科学的施工管理组织体系,推行工程项目强制性标准。完善项目部经济责任制是搞好项目管理的关键,而加强对项目施工全过程的监督,加大对项目部运作的控制和强有力的服务保障,是搞好项目管理的保证。项目管理应改变国有企业以生产为龙头的弊病,而改为以合同管理为主线,以安全、质量管理为核心,以成本管理为重点,以实现效益为目标,实现管理的程序化、标准化、规范化、合理化。
(5)建立协作承包商(劳务队)注册制度,预防分包工程(劳务)风险。对备选分包商(劳务队),要对其分包商的主体资格、技术经验、作业人员、经济实力,包括能否满足专业分包工程施工要求,信誉口碑是否良好进行严格考察,对考察结果进行认真评审,通过评审选择信誉良好、有实力的分包商(劳务队)编入合格分包商名录,保持良好的合作关系。此外,在工程施工中,应加强对分包商(劳务队)管理和监控,杜绝“以包代管”、“包而不管”现象,避免发生分包工程(劳务)风险。
(6)建立责任追究制度,加大制度执行力度。建立责任追究制度,对失职者,对不作为者,对责任人进行责任追究,不但能增强管理者的责任心,而且对增强执行力将会起到很好的推动作用。