三、完型
完形填空着重检查考生对语言的综合运用能力。给出一篇破坏信息较多的短文，通常有250词左右，20个空，每空四个选项，需要考生综合考虑短文的内容安排、结构组织、内在逻辑及语言特色，主要测试词汇辨析、习惯用法、固定搭配、语法结构及逻辑推理和语篇理解等方面的知识和能力。
第一步：
“总” 速读全文，把握大局。考生用2～3分钟，以略读方式快速浏览全文，主要目的是要了解文章的体裁和题材，从整体上把握全文内容和结构框架，找出文章的主题、大意，作者的观点、态度、思路，文章展开的线索，句与句以及段与段之间的逻辑关系及文章的语言风格或特点。考生应当格外注意段首句和段尾句，因为文章第一句话旨在让读者对全文有一个大致的了解，而且段首句往往就是主题句;而段尾句往往是结论句,同样为主题服务。另外，还要注意各种重复出现的词语。重复出现的词语指的是同根词的重复，以同义词、近义词或反义词形式出现的重复，相似的表达方式或句式的重复等等。这些词语相互呼应，从不同角度反复说明文章的主题，影射作者的意图，与段首句段尾句一起勾勒出全文的脉络走向。文章总是按照一定的思路发展的。论说文一般按照逻辑推理关系论述，叙述文常常按照时间顺序来发展，而描写文的发展往往表现为空间关系。不同文体的文章在发展层次上常常要用不同的连接方式，过渡方式。考生通过速读全文可以把握文章思路发展的基本线索，为下一步解题确定语境线索。这一步必不可少，考生千万不要贪图节省时间而拿起文章就做题，这样往往“误入歧途”，把自己的理解强加给文章。
第二步
“分” 往返迂回，各个击破。考生逐句通读全文，但是先不要看四个选择项，做到通读与猜测并行。另外，千万不要拘泥于题目顺序，这一步解题过程可以针对不同情况分三轮解题，通俗地讲，就是好做的先做，不会的留到下一轮。第一轮，对含义明显的词汇，固定搭配或习惯用法，常用句式等纯语言知识问题，可以边读边随时猜测出答案，包括介词的用法、倒装句、虚拟语气等固定的句型或语法。第二轮，针对在通读过程中未能轻易猜测出答案的题目。这类题目的答案，不仅仅取决于对文章局部的理解，而是要在对语篇理解的基础上，利用上下文中字里行间的线索才能猜测出答案。此时，考生首先看清题区的句法关系，辨别句子是简单句、并列句还是主从复合句，并根据语法判断词性，然后根据考生自己的生活常识、背景知识与文章主题猜测该词或短语的语义范围。例如，对于动词、名词、形容词、副词等实义词，应该在语篇基础上判断它们的性质：动态、静态、积极、消极、褒义、贬义等。对形容词和副词还要分辨它们是强还是弱，是修饰数量、质量、长度、面积还是形状。对于连词，更要从上下文中判断它的逻辑意义，表示并列、递进、让步还是转折等。对猜测出答案的题目，应当首先对照选择项，找出选择项中与自己猜测完全相同或十分接近的那个答案，把它填入原文，看一看还原后的句子是否符合语法规律，语义是否符合文章主题，如若不符合上述要求，就必须推翻原解，重新猜测。第三轮，集中突破前两轮未能解出的题目。在前两轮的基础上，针对最后难关，直接对照选择项，利用前两轮已填入的选项缩小填空范围，采用排除法，排除不恰当的选项，最后敲定答案。
第三步
“总” 检查核实。此时的文章应当是一个语法结构正确，用词语义准确，上下文逻辑关系严密，主题突出，内容充实，意思连贯，层次清晰的整体。首先，要着眼大局，从语篇整体上，看答案是否符合文章主题，作者态度，意图及文体特征，结合段首句、段尾句和含有连贯意义的词语，把文章看作一篇范文，从写作角度，审视文章的谋篇布局“启、承、转、合”。其次，从以下几方面对所选答案进行核查：1)所选择的单词或短语是否符合本句内容，使上下文连贯和谐，与全文意义相协调;2)所选择的单词或短语是否符合某种固定搭配;3)所选择的单词或短语是否符合某种句型、时态、语态的特殊要求，如虚拟语气从句中的谓语动词用原形(过去式、过去完成式);4)所选词本身或附近的词有无特殊要求，如有些动词后面只接动名词而不能接不定式。必要时对个别答案仍需推敲，发现不妥，要重新考虑，但应慎重，无绝对把握，仍应相信第一感觉。
四、阅读
这一部分包括普通阅读和快速阅读两部分。普通阅读有数篇短文，共1500词左右，要求读懂英美国家出版的中等难度的文章，掌握主旨大意及细节，并能够进行推论，理解上下文的逻辑关系。快速阅读要求在5分钟内速读900词左右的中等难度的文章，掌握大意及细节。
专业英语阅读考试特别强调考生的阅读速度，要提高阅读速度，正确的阅读方法是问题的关键。下面我们介绍一下正确的阅读方法和技巧。
1. 略读
略读(skimming)是常用的阅读方法之一，其主要特征是选择性地阅读。通常的阅读要求看到每一个词，每次注目看1-2个词。略读不需要看清每一个词，对眼睛跳动的频率和幅度的要求都较高，有时甚至从上一行跳到下一行。略读不可能使你对所读内容全部了解，但是你能大大地提高阅读速度，也能获得大量的信息。
略读的主要作用是了解文章的大意。经过略读之后，你对所读内容已经有了大致的了解，再仔细阅读，这时你的印象会更深刻，理解更透彻。
大部分同学不需要正规的训练和指导就可以进行略读。但是有意识地训练会大大地提高你的略读速度和效率。进行略读训练的最简单的方法是强迫自己在规定的时间内读完某一篇，开始训练时，可以把略读速度定为平常阅读的5/4倍，以后逐步提高。略读的关键是增加眼跳的幅度，高度集中注意力，努力捕捉那些能引起注意或者你认为重要的内容。
2. 扫读
扫读(scanning)是以最快的速度扫视所读材料，在找到所需信息时才仔细阅读该项内容。如查找某个人名、地名、时间、地点等，也即在寻找特定信息、寻找具体事实、寻找答题所需内容时都用得着这种方法。
3. 研读
研读(studyreading)就是仔细阅读，对文章有透彻深刻理解。根据考题，运用上下文、逻辑关系、背景知识进行判断和推论。对难句的理解和翻译用得着这种方法。
五、写作
写作包括两部分，一是要求在35分钟内写一篇150字左右的短文，二是要求在10分钟内写一个50--60字的便条。这两部分均为命题作文，作文内容与大学生的日常生活、学习都密切相关，另外也有社会热点问题，比如环保、旅游、健身等，题目理解起来都比较容易。
短文写作部分文体为议论文，一般采用三段式的结构，第一段为论点，第二段为论据，第三段为结论。最高要求为文章内容切题，思想表达清楚，论据充分，论证严密，基本无语言错误。要想写好一篇文章，应该注意一下写作步骤：
1. 审题
作文评分的第一个要求就是内容切题，因此审题特别关键。专业四级作文都是命题作文，而且多有中文提示或提纲，所以你首先应了解命题的基本要求，理解题目的真正意图，然后确定提纲中的关键词及各要点间的逻辑，整理自己的思路，对自己所想到的内容进行组织和全面安排。尤其对要讨论的问题，该涉及的内容，所需的事实、例证、阐述、说明和总结等，在头脑中形成一个整体的构思。
2. 组织段落
构思好之后，根据构思的提纲，运用选好的材料，恰当地运用连词，合理安排段落，使文章条理清楚、内容连贯。段落的组织主要是通过扩展句对主题句的支持或说明来进行的。各段的主题句在审题构思时就应基本形成，主题句确定下来，接着就是通过一系列的扩展句，来说明、论证或阐述主题句的思想。常见的段落展开方法有列举、举例、比较和对比、因果、叙述、归类、下定义等，考试时应灵活运用。
3.修改
也就是说要删除与主题不相干的内容，检查句子时态、语态等。特别应注意单词的正确拼写;字母大小写和标点符号;数的一致性(包括主语与谓语以及名词与其限定语的单复数一致性);指代关系(包括指代的一致性和代词的选用);动词形式(时态、语态、语气)等方面。
具体说明
关于考试过程中短文写作的时间分配问题。我们知道，短文写作的时间为35分钟, 要力争写完写好, 这就要求考生做到有条不紊，忙而不乱，充分发挥自己应有的水平。建议按照如下的方案分配时间: 审题1～2分钟;组织素材, 细节和关键词: 4～5分钟;起草: 20～25分钟;修改定稿: 4～5分钟。
最后要说明的是，从某种意义上来说，专业四级考试作文有其固定的写作格式、结构，而对于固定的题型，有固定不变的表达法。因此，大家有理由相信只要训练方法得当，搞好写作是不难的。大家不妨试试多背范文和常用句型，包括各类型作文的开头、结尾句、中间展开、过渡句，以及比较、图表说明等的常用句型和表达法，然后自己多动笔写一写，只要按这样的方法进行练习，相信在一定时间内就可以在写作上取得满意的分数。因为是三段式作文，写作的时候一定注意第一段提出的论点要简洁明了，开门见山;第二段的论据要能充分说明论点，论证条理清楚;第三段的结论要水到渠成，切忌草率，严谨完整的结尾是取得高分的保证。
便条写作最主要的是注意格式正确，交待清楚，比如请柬、贺信、道歉函等，要注意称呼、正文、签名等的格式，一定要把相关的时间、地点、原因及主要事件内容交待清楚。我们已经做了练习，要求格式绝不能错，可以适当背一些套句。这几分一定要拿到。
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