商务秘书差旅礼仪

发布时间:2017-03-20 00:00:00 编辑:嘉辉 手机版

  作为商务秘书,一些基本的利益还是要掌握的,下面小编准备了关于商务秘书的差旅礼仪,提供给大家参考!

  一、公共场所的礼仪

  出差或出门旅行,在公共场所要善于约束自己的言行。这些细节特别能体现个人的修养。

  这方面的礼仪很多,在此把主要内容归纳为三个方面:

  1.对待他人的态度

  在公共场所,周围都是与自己无关的人,此时更应该注意自律,注意对他人的态度。

  (1)友善的举止

  对陌生的路人应该友善;走路碰撞到别人时,应道声“对不起”;别人对你微笑时,应回报以微笑;在走路或排队的时候,注意保持距离,不要紧随人后。

  (2)不妨碍他人利益的原则

  凡是遇到不知怎样做才能符合礼仪时,就可以应用这一原则.

  (3)要入乡随俗

  要了解当地的风俗禁忌,并一定要遵守。

  不要拿己方的习惯和对方的比较,要充分尊重对方。

  2.爱护环境

  不论在国内还是国外,我们都要爱护环境。

  这里要注意如下几点:

  (1)不乱扔垃圾。

  (2)不随地吐痰。

  (3)不随意采摘路边和景区的植物。

  (4)不攀爬景区的塑像、树木,不到处刻字留念。

  3.照相、摄像要守规则

  一些国家的教堂或博物馆不允许摄像拍照,要留意门口是否有禁止拍照的标志和文字。在一些阿拉伯国家,要给当地的妇女拍照,最好先征得对方的同意。由于宗教信仰的关系,她们一般不愿意让陌生人拍照。

  二、乘坐交通工具的礼仪

  1.乘坐汽车的礼节

  (1)乘坐轿车的礼节

  乘坐轿车时,最尊贵的座位是与司机成对角线的后排靠右的座位(如在车左向行驶的国家或是地区,则为后排左侧座位)。因为这个座位既安全又方便。

  其次是后排左侧、后排中间、前排副驾驶位。

  如果主人亲自开车,那么主客就应该主动坐到副驾驶位,以示对主人的尊重;其他人则依次坐于后排右侧、后排左侧、后排中间的位置。

  (2)乘坐吉普车的礼节

  乘坐吉普车时,最好的座位是在司机旁的副驾驶位置,因为这一座位比后座平稳,视野开阔,其他位置的顺序依次为后右、后左、后中。

  (3)乘坐大客车的礼节

  乘坐大客车时,越靠前的座位越平稳舒适,除了副驾驶位以外,应当让领导及体弱或年长者坐到前排。

  许多旅行大客车上安装了空调,窗户不能打开,乘坐这种车时要特别注意以下几点:

  ①勿吸烟,勿随地吐痰。

  ②晕车时的呕吐物要吐在塑料袋里,系好袋口。

  ③尽量少在车上吃带壳带皮的零食。

  ④旅客间要互相帮助,不要为了争座位等小事争吵。

  ⑤别人休息时,不要再大声谈笑。

  ⑥脚有气味的人最好不要脱鞋。

  ⑦途中休息时,要抓紧时间去洗手间,按时返回,不要让别人久等。

  2.乘坐飞机的礼节

  (1)候机时不要大声喧哗,应该安静地等候。

  (2)登机后应该按照顺序入座,不要拥挤,不要抢行李架.

  (3)登机后关上手机、呼机、计算机等。

  (4)不要乱动飞机上的设备,特别是紧急出口的开关。

  (5)尽量保持安静,同伴间聊天的音量要适度。

  (6)保持洗手间的卫生。

  (7)飞机上的非一次性餐具不可以带走。即使是一次性的,也最好不要带走。

  (8)有问题可以请教乘务员,下飞机时向乘务员告辞。

  3.乘坐火车的礼节

  (1)乘坐火车,首先要保持环境卫生,不仅不能往车厢内乱扔果皮纸屑,也不能把垃圾扔到车窗外面。

  (2)同伴间聊天、打牌,不要过分喧闹。

  (3)不要多占座位或是多占行李架。

  (4)不要在桌子上堆满自己的物品。

  (5)不要吃气味重的食品,不要抽烟喝酒。

  三、下榻宾馆的礼节

  1.接待来访的客人

  在宾馆接待来访的客人,最好的地方是在大厅或咖啡厅。客人来访前,秘书应对接待地点实地察看,要对不妥的地方做适当的调整。住宿的房间被外国人认为是私人空间,他们不习惯在此接待客人,同样他们也不习惯到客人的房间拜访。

  2.住宿礼节

  (1)在宾馆住宿,要接触很多服务人员,比如行李员、服务员等。在国外,让行李员帮助提行李需要支付小费,有时候房间太乱,也应给帮助收拾房间的服务员小费。

  (2)在楼道里遇到其他客人,应该友善地主动打招呼。

  (3)应把电视的音量放低,不要在自己的房间里大声喧哗.

  (4)不要太晚熄灯,以免影响同屋的人。

  3.正确使用设备

  (1)在国外,许多宾馆的卫生间并不提供盥洗用具,如牙刷、牙膏、洗发液等,这些都要自备。

  (2)卫生间里多数没有下水道,在洗澡时务必要注意把浴帘拉上,下摆垂在浴缸中。

  (3)冰箱里的饮料和小食品费用都很高,要看清楚再决定是否食用。

  (4)出门不要丢失钥匙。

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