商务秘书资格认证考试题及答案(最新)

发布时间:2016-05-30 00:00:00 编辑:晓敏 手机版

  C.礼貌D.温柔

  E.保密

  35.接待来访的程序包括()

  A.接待B.登记

  C.接谈D.处理

  E.回访

  第二部分非选择题

  三、简答题(每小题5分,共15分)

  36.秘书部门信息工作的作用。

  37.接待工作的原则。

  38.印章保管的要求。

  四、论述题(第39题12分,第40题8分,共20分)

  39.秘书常用的调查方式及其特点。

  40.秘书保密工作的意义。

  五、案例题(第41题12分,第42题13分,共25分)

  41.梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。前五年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民供应优良种籽和各种树苗,并学会栽培技术,帮助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了,乡里也通了公路,张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时,与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某,对门市点的经营十分眼红,通过"关系"中止了张某的承包合同。张某上访,请求县供销社领导主持公道。

  王秘书记录了张某反映的情况后,感到此事很棘手,他有以下方式可以选择:

  (1)将此事压下来,不向领导汇报。如果以后有人问起,就推说忘记了。

  (2)将此事只告知与周某关系密切的副经理,让其定夺。

  (3)在报告办公室主任和供销社经理前,给副经理"透风"。

  (4)直接向办公室主任和供销社经理汇报,并提出处理意见。

  请你对上述4种方式判断正误,并逐条说明理由。

  42.福侨区政府拟于五月中旬召开一次区乡镇企业深化改革经验交流会,会期3天,各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加,预计150人左右。

  请根据上述条件拟制一份会议预案。

  [参考答案]

  一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

  1.C 2.B 3.A 4.D 5.A

  6.D 7.B 8.A 9.C 10.B

  11.B12.C13.D14.A15.C

  16.A17.D18.C19.B20.C

  21.D22.C23.B24.A25.A

  26.D27.A28.C29.D30.C

  二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

  31.CDE32.ABCD33.ABE34.ABCE35.ABCDE

  三、简答题(本大题共3小题,每小题5分,共15分)

  36.人类进入信息社会,信息在领导工作中越来越重要。秘书部门做好信息工作对领导活动具有重要作用:

  (1)辅助领导者正确决策;

  (2)协助领导者科学管理;

  (3)开阔领导者与秘书的思路;

  (4)提高秘书工作效率。

  37.(1)热情大方;

  (2)细致周到;

  (3)确保安全;

  (4)俭省节约;

  (5)内外有别。

  38.(1)印章必须有专人保管,不可轻易交给他人代管,更不能"齐抓共管";

  (2)印章使用应在办公室内进行,不可带出办公室;

  (3)用印时秘书应亲自盖章,不可由他人代劳;

  (4)印章要定期清洗,保持清洁;

  (5)印章必须严加保管,严防丢失或被盗。

  四、论述题(本大题共2小题,第39小题12分,第40小题8分,共20分)

  39.秘书常用的调查方式包括全面调查、重点调查、典型调查、抽样调查。

  全面调查是对有关范围内的全部对象逐一进行调查。其优点是能够提供全面准确的资料;缺点是花费较大,而且反映情况不够深刻、具体。

  重点调查是在一定范围内,在所要了解的全部对象中选取重点对象进行调查。其优点是用较少的人力、物力、财力,调查较少的对象即可得到调查对象总体的基本情况;缺点是用重点调查的结果去认识总体,很难得到总体的精确资料。

  典型调查是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人,进行深入细致的调查,从中得出具有普遍意义的结论。其优点是既可节省人力、时间、经费,又可作深入细致的调查,掌握大量具体材料,发现问题,概括规律;缺点是因无法对典型的代表性作科学预测,不能对客观事物的总体情况作出定量分析。

  抽样调查是从全体调查对象中抽取部分样本进行调查,并以结果推断总体的一般情况。其优点是:与典型调查相比,因抽取足够数量的单位,所得数据可以从数量上推断全体;与全面调查相比,调查的单位少,时效高,费用省,故被广泛使用。

  40.(1)保密工作关系到国家的安全与利益;

  (2)保密工作关系到社会的稳定;

  (3)保密工作关系到经济和科技的发展;

  (4)保密工作关系到领导工作的成效。

  五、案例题(本大题共2小题,第41小题12分,第42小题13分,共25分)

  41.第一种方式是错误的。秘书知情不报,封锁消息,违背了秘书工作"上传下达,下传上达"的职责和信访工作制度,是绝对不能允许的。

  第二种方式也是错误的。秘书出于私心或私情,明知副经理与本案有关,按规定应回避,却丧失原则,明知故犯,违反了《信仿条例》有关规定,应受到处罚。

  第三种方式也是错误的。秘书四处讨好,处事圆滑,违背原则,最终结果是害人又害已。

  第四种方式才是唯一正确的选择。秘书应坚持领导人亲自处理来信来访的制度,将信访中的重要问题向主要领导人汇报,并根据有关规定提出处理建议,供领导人选择,这才是秘书应坚持的正确原则。

  42.(1)会议名称:"福侨区乡镇企业深化改革经验交流会"。

  (2)会议主题:总结交流乡镇企业深化改革的经验,促进乡镇企业的发展。

下页更精彩:首页 上一页 1 2 3 下一页 尾页
本文已影响278
+1
0