项目监理机构的组织协调工作
1.概述
(2)只有监理单位具备最佳的组织协调能力在系统中的各要素只有监理单位才具备最佳的组织协调能力，其原因是：
1)监理单位是建设单位委托并授权的，在施工现场惟一的管理者，代表建设单位，并根据委托监理合同及有关的法律、法规授予的权力，对整个工程项目的实施过程进行监督与管理。
2)监理人员都是经过考核的专业人员，
3)监理单位对工程建设项目进行监督与管理，根据有关的法令、法规有自己特定的权力，例如：
(3)总监理工程师是组织协调工作的中心
2.总监理工程师应具备的素质和条件
鉴于总监理工程师的组织协调工作的重要性，有一种议论认为在工程项目建设过程中，总监理工程师只需要做一项工作，那就是组织协调工作。当然这是广义的，它包括了对工程进度控制、工程质量等方面的组织协调工作。为了做好组织协调工作，总监理工程师应具备以下的素质和条件：
1)总监理工程师除必须具有较高的本专业的技术水平外，因为工程建设监理会遇到涉及各方面的情况，总监理工程师必须是一名有技术、会管理、懂经济、通法律的“全才"。
2)总监理工程师必须具备良好的职业道德，
3)总监理工程师必须具备高度的组织协调能力，
总监理工程师能够具备上述三个方面的基础和条件，一是靠本人素质，二是靠本身的修养和锻炼，三是靠上级领导层的支持与指导。
3.组织协调工作的内容
建设工程项目的组织协调工作可分为内部关系的组织协调、近外层关系的组织协调、远外层关系的协调三种。现分述如下：
(1)对内部关系的组织协调
1)与所属监理单位之间的组织协调
2)项目监理机构内部的组织协调
(2)对近外层关系的组织协调
1)与建设单位之间的组织协调
2)与设计单位之间的组织协调
3)与承包单位之间的组织协调
4)与其他监理单位之间的组织协调
(3)对远外层关系的组织协调
1)与有关政府主管部门及公共事业管理部门之间的组织协调
2)与政府建设工程质量安全监督部门之间的组织协调
4.总监理工程师组织协调工作的方法
(1)召开会议
(2)加强协商
(3)沟通信息
(4)相互邀请参加本单位的活动
项目监理机构的资料管理
1.施工阶段监理资料的管理与归档
2)监理资料的管理与归档工作是监理工作中内业管理工作的最重要部分，
3)全、准、真(完整、准确、真实)、及时是对监理资料的四个重要要求;
6)项目监理机构应于工程竣工后3个月内，由总监理工程师组织监理人员进行监理资料的整理、编审和装订工作，由总监理工程师签字后作为监理档案移交。
2.施工阶段监理表格的使用、填报与管理
(1)A类表(承包单位用表)
1)工程开工/复工报审表(A1)
2)项目管理实施规划(或施工组织设计、施工方案)报审表(A2)
3)报验申请表(A4)
4)工程款支付申请表(A5)
5)工程材料/构配件/设备报审表(A9)
6)工程竣工报验单(A1 O)
(2)B类表(监理单位用表)
1)监理工程师通知单(B1)
2)工程临时延期审批表(B4)
3)工程最终延期审批表(B5)
(3)C类表(各方通用表)
1)监理工作联系单(C1)
2)工程变更单(C2)
3.监理资料的分类、编号与归档
建设工程项目的监理资料，种类繁多，数量很大，为了做好项目监理工作，应对这些监理资料和文件进行科学的分类、编号与归档，因其工作内容很繁杂，目前尚没有相应的国家标准建议监理单位执行或参考现行的北京地方标准《建筑工程资料管理规程》(DBJ01—51—2003)。
