会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。下面,小编就教教大家会展活动策划方案怎么写,快来看看吧!
展会活动策划方案模板
一、展会名称
二、展会地点
三、展会时间
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
检查参展各项内容是否到位
(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
(2)展位的布置;
包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:
参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)
活动之二:有奖知识问答
(三)展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。