管理沟通理论对企业业绩影响

发布时间:2016-12-26 00:00:00 编辑:嘉辉 手机版

  有效的管理沟通对企业的业绩产生了正相关的促进作用。下面小编准备了关于管理沟通理论对企业业绩影响的文章,提供给大家参考!

  随着经济的快速发展,企业管理也在发生着深入的变化,管理沟通已引起企业的高度重视。我国企业管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的,管理沟通成为了解决企业内部问题的有效手段。管理沟通理论的发展经历了三个阶段:第一个阶段是萌芽阶段,在科学管理理论与古典组织管理理论阶段出现了对初始下行沟通的研究;第二阶段是发展阶段,在人际关系理论与行为科学理论的出现中,提出了管理沟通对社会群体的重要性;第三个阶段是飞跃阶段,系统论、信息论、控制论、协同论的发展对管理沟通的研究起到了重要作用。

  从管理沟通的发展阶段可以看出,对企业进行管理沟通早在很多年前就受到了很多学者的关注和很多管理者的重视,而且手段、方法频繁翻新,很多文献都对其相关方面进行深入研究,但是已有文献并没有突出管理沟通与企业管理的联系,以及加强了企业沟通对企业业绩产生怎样的影响。本文正是从这个角度加以分析,来阐述管理沟通对企业业绩正相关的影响。针对上述的不足,转换思路,没有从管理沟通的方式入手,而是从企业内部和企业外部的沟通对象的联系入手分析产生的影响。

  一、理论基础和模型介绍

  企业的内部沟通和外部沟通占据了管理者大部分的时间和精力,管理者通过沟通的信息对企业目前的经营状况和内部潜在问题进行分析和识别,从而改变现存的状态。管理沟通是管理者的基本职责之一,也是管理行为的基本构成要素。

  (一)管理沟通的相关理论

  管理沟通就是与企业管理活动有关的沟通,是为了实现企业既定的目标,将与企业管理活动有关的信息、思想与情感在个人、群体或组织间传递的过程。管理者与被管理者之间,即组织成员内部互相之间,或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义资讯的发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理、实施与反省。在企业当中,管理沟通是对沟通的延伸,它不仅涵盖了个体间的交流,还包含了群体之间以及上下级之间的沟通。有效管理沟通的目的就是为了达到某种目标或完成头脑中的一些想法,如传达信息、提出要求、进行劝说或表达善意等。管理沟通包括组织内部、组织与外部沟通两个方面。其中,组织内部的管理沟通是指组织内部成员互相之间的沟通;组织外部沟通主要指与外部公众或社会组织之间发生的沟通。

  有效的管理沟通可以促使企业内部有效地信息交流、思想交流、情感联系等相关方面的融合,使企业内部的人员在保持充分沟通的环境下彼此友好地进行工作,使企业的员工在工作时相互协调,互相合作。同时,管理沟通可以激励下属员工高效率的工作,或者完成一些高难度工作的挑战,这就需要高层管理者给予一定的鼓励和支持。管理沟通还可以提高高层管理者的领导力,有了互动式的沟通,可以使高层管理者的领导风格和领导水平在企业范围内传播,有助于企业高层管理者领导力的展现。最后,管理沟通有助于避免和解决企业内部的员工冲突,通过有效的管理沟通,企业员工之间相互协调,可以在第一时间内商谈或者协商解决冲突,或者企业的上层管理者掌握了充分地信息可以对其进行协调,这些都会避免企业因为员工之间的冲突而影响了企业的生产效率。

  目前管理沟通存在的问题主要包括:企业缺乏战略管理,员工对企业没有统一的认识;内部沟通渠道单一或不完善,缺乏灵活性,进而企业内部的信息传递进程缓慢,严重影响了企业的运作进程和决策效率;沟通带有明显的个人色彩,个人感情影响沟通,严重时到了希望他方犯错误的地步;信息沟通反馈机制不健全,企业内部的沟通发起者根本无从了解信息的传递进程和决策的执行程度;信息不畅,上向下多,下向上少,横向几乎没有;信息过滤,管理者难以获得全面准确信息;信息扭曲,管理者无法准确了解情况,不能做出明智的决策;正式沟通少,且主要借助非正式沟通。造成这种情况的主要原因是受到传统观念的影响、文化背景的影响、企业组织结构不合理和领导者的风格等因素的影响。

  (二)模型介绍

  在企业当中管理沟通的主要作用是协调行动,使企业中的所有人员了解企业的目的、企业的经营方式和企业的各种经营信息等,便于企业的所有的成员为了共同的企业目标而努力。通过有效的管理沟通,可以把企业目标和具体任务告诉员工,并明确员工的工作职责,从而使员工行为与企业行为相配合。通过企业与外部相关人员或者内部人员保持经常有效的沟通,外部人员会对企业的整体战略和未来的发展方向有清晰的了解,企业的运营状况也应该使外部相关人员适当的了解,这样才能为与外部相关人员进行密切合作提供有效的保障,使得企业得到良好的合作关系。现在任何企业都处在一个开放的环境中,无时无刻不在与外部的政府管理部门、竞争者、顾客、供应链成员等发生各种各样的联系。尤其在纷繁复杂、瞬息万变的市场经济条件下,能否与外界保持良好的沟通,能否处理好与外界各方的关系,都关系到企业的成败。

  有效的沟通对于任何主要项目的实施来说,都是整体不可分割的一部分,并且是企业成功的关键。沟通并不仅仅是简单地发布一下关于行动的内部备忘录。好的沟通是持久连续的,而不是一定完成的,其目标是获得真正的理解和实现组织内员工的双向交流,能够在合适的地点合适的时间向合适的人提供信息。为了达到使沟通对企业业绩产生良好的影响,我们要通过各种沟通方式来达到这样的效果。

  企业要注重企业内部和外部的沟通系统的共同作用对企业业绩产生的影响,在企业内部要注重网络式的沟通与协调,保证各级人员与其同层和上下层之间的有效沟通,促进企业内部信息的流通;在企业外部注重相关利益相关者的有效沟通,与供应商,广告商,工会,竞争对手等的沟通,这样会使企业从外部的沟通中获得好处,比如及时供货或者更低定价的优势,利用这种优势使企业的业绩得到提升。

  二、模型因素分析

  为了保证管理沟通的有效性对企业的业绩产生正相关的影响作用,规范了四个沟通的因素,保证这四个因素的有效实施,对提高企业业绩有着推动的作用。这四个因素分别是准确、实时、全面、效率。准确是指信息从发送者传到接收者时保持原意的程度,使信息不会在沟通中因为各种因素而失真。实时是指信息从发送者传到接收者的及时程度,也就是说沟通不仅要准确,还要及时,以免产生误解或是延误决策。全面是指信息的沟通和传递

  要保证涉及企业内部和外部的各个方面。效率是指信息发送者需要根据接收者的理解水平和接受能力,选择适当的沟通方式才能达到良好的沟通效果,而不是单指发送信息的量大。

  命题一:企业与内部人员,外部相关人员在一定的环境下保持全面有效地沟通。

  证明:现代社会是一个相互依存的社会,企业也是如此。外部环境和企业的内部环境每时每刻都在影响着企业的经营行为。企业是由许多部门所构成的完整体,这一完整体有其共同的目标和任务,企业中每个部门甚至每个人的工作,是整个企业各种活动的一环,大家共同处在一种“环节相依”的不可分离的关系,牵一发而动全局,这就需要各部门甚至每个人都应保持密切配合,通过共同的努力来完成企业目标。此外,在企业组织中,管理者需要下属的支持和努力,下属也需要管理者的正确领导和关心,同事之间也是彼此影响,相互依存,这就需要加强内部沟通,以增进相互了解,消除意见分歧,使企业人员的思想统一,产生团体意识,进而合作无间。只有内部员工的工作热情被有效地激发出来,才能保证企业的经营效率得到提升,企业的经营业绩才会得到促进。在有效地沟通下,管理者鼓励职工发表有价值的意见,以便能获取更多的信息,易对症下药,采取合理的措施。企业与其外部相关者的沟通更是至关重要的,会对企业内部的沟通产生间接的影响,企业应与外部相关人员保持紧密的沟通关系,充分进行沟通,这样就会对外部的相关形式和影响因素及时、准确了解。由于与外部相关人员进行了有效的沟通,可以获得一些额外的优惠,比如在供货的质量和速度上,外界的媒体对企业声誉的宣传上等等,这些无形的价值都会对企业的业绩产生一定的影响。只有对企业内部沟通和外部沟通都充分有效的情况下,才会促成企业有效的沟通方式。

  命题二:有效的管理沟通提升企业的业绩。

  证明:企业的沟通分为有效沟通和无效沟通,只有有效沟通对企业的业绩产生正相关的影响。有效的沟通促成了企业的分权,使决策层与基层的距离拉近,从而使得信息的传递和反馈更加的迅速,使员工的工作热情得到提升。有效的管理沟通确立的分权思想,可提高决策的科学性,充分调动了各参与群体的积极性。同时,有效的沟通使个人价值得到了很好的提升,满足了较高层次的人类需求,对员工的行为产生了巨大的推动作用,使得员工目标与企业目标保持一致,为完成企业目标员工会付出更多的努力,激发了员工的参与意识与创造激情。充分保障了员工的权利,保障了员工在沟通上的主动权,在企业研究、管理上的发言权、知情权、决断权等。由于给予了员工若大的主动权和对企业经营相关的参与权,使得员工把企业业绩与自身关联在一起,从而积极地促进企业业绩的提升。

  命题三:无效的沟通不对企业业绩产生正相关的影响。

  证明:无效的沟通对企业业绩产生的影响是不言而喻的,由于无效的沟通导致了企业在任何事情上统一决策,逐级传递信息,导致信息流通的严重滞后,造成组织员工工作热情不高等恶性循环。企业在内部没有发言权,在外部无法有效地交流,会限制员工创造性的发挥和工作的主动能力的展现。无效的沟通不会提升企业业绩,可能使企业业绩下滑。

  基于上述分析表明,企业内部有效的沟通对于促进企业业绩产生了正相关的作用。只有准确、实时、全面、效率地传递信息和进行沟通才能保证企业高效的运转。准确地把信息从发送者传递到接收者,并保持信息原意不损坏,不失真;及时有效地在企业内部和企业外部进行高效率的沟通,以免产生误解或者延误决策;通过全面的信息沟通保证企业沟通的覆盖率高以及信息质量高;有效率地进行沟通,使其对企业业绩产生有利影响。

  企业管理沟通模型的分析表明,有效的管理沟通对企业的业绩产生了正相关的促进作用。为了有效地加强这种作用,在此提出几点建议:倡导沟通文化,使企业内部有良好的沟通氛围;调整组织结构,保证沟通信息的有效传递;畅通沟通渠道,保证信息量更广的覆盖率;提高高层管理者的沟通技能,对各个层次的人员进行有效倾听;建立沟通反馈机制,保证沟通质量的和结果的反馈。企业应该对管理沟通产生足够的重视,只有保证企业内部和外部有效的沟通才能使企业的经营运转处在正常状态,在竞争中凸显出优势。

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