图书馆财务管理制度

发布时间:2017-01-16 00:00:00 编辑:琳钗 手机版

  图书馆,是搜集、整理、收藏图书资料以供人阅览、参考的机构,早在公元前3000年就出现了图书馆,图书馆有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育等职能。yjbys小编为您收集整理的图书馆财务管理制度,需要的可以看看,希望对你有作用!

  1.原则

  1)馆内所有财务集中统一管理,由办公室执行,馆长监督、审查财务账目。

  2)坚持财务制度,严格财务纪律。每学期汇总经费收支情况,向馆长汇报。

  3)馆内各种票据,由办公室统一到学校财务处领取,并监管执行。

  4)馆内所有财务往来均由办公室与学校财务处或其他部门发生联系。禁止其他部室或个人以图书馆名义与外界发生财务往来。

  2.任务

  1)学校拨款的使用:包括图书购置费、设备费及日常运作费等按计划报账。

  2)馆内其他费用管理:包括POS机管理、复印费、超期罚款、丢失赔款、违章罚款及办证押金等。

  3.要求

  1)按照财务制度的规定记账、报账,做到手续完备、账目清楚。

  2)对于馆内的支出,必须经馆长批准并签字,然后由经手人在票据上签字,方可报账或领取现金。

  3)账面文字要书写端正、清楚,不得随意涂改。

  4)岗位津贴、加班费、各类补助等的发放,要做到报表及时、数字准确。

  5)妥善保管账本及各部报来的收据、存根,装订存档,以备查证。

  6)拒绝支付一切不合理的支出。

  4.具体规定

  1)收款与开票

  ① 复印费由流通部还书处按规定开票、收款。

  ② 电子阅览室上机费、光盘刻录费由本室工作人员收取,定期交办公室,由办公室人员交校财务处结算,不得推诿或拖延。

  ③ 超期罚款由还书处按系统规定进行收取,定期交办公室,由办公室人员交校财务处结算。

  ④ 丢书赔偿和其它费用均由各经手部门开票、收款,定期交办公室,由办公室人员交校财务处结算。

  ⑤ 无论收取何种现款,必须开据收据。

  2)支出与报账

  ① 各项开支的批准权限:零星开支由馆长决定;金额较大的由馆务会议决定并上报分管校长批准;大项投入或支出,以及酬金分配等,由馆务会议研究,报请分管校长批准。

  ② 凡无法通过校财务处报销的各项开支,不予报销。

  ③ 无论何种开支凭据,必须有经手人和馆长的签字,否则不予报销

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