基于WEB方式办公系统的设计方案
一、前言
随着计算机技术的不断发展，和办公系统在各行各业的广泛推广使用，传统客户/服务器方式的办公系统逐渐暴露出其不可改变的固有缺点，而显得越来越不能适应。其主要缺点有：
日常维护烦琐，为了维护每个工作站的正常运行，需要及时解决每个工作中出现的问题，而每个工作站的软硬件配置可能不同，或不在同一个地方，则增加了维护工作的难度。
版本更新困难，版本更新时，需要每个工作站都要重新更新。
占用大量资源，每个工作站都安装一套工作站软件，增加了系统开销，增加了企业负担。
因此，采用web方式设计办公系统，将可以利用现有最先进的计算机技术，在全球internet风潮中，获得最广泛的软硬件技术支持。
二、系统结构
1、web方式的设计关键在于web服务器的选择，鉴于lotus domino在办公系统中的众多成功案例，推荐使用lotus domino作web服务器，原因是：
lotus domino由于支持internet的所有协议，已经在世界范围内广泛使用。
lotus domino/notes在群件领域中的不可动摇的领导地位，使其成为开发办公软件的首选软件。
lotus domino跨软硬件平台的全方位的支持，开发的办公系统将适用于任何硬件、操作系统、浏览器等。
很多企业已经使用lotus notes开发并正常运行办公系统，采用lotus domino将可以使现有的办公系统不加修改的从客户/服务器方式转移到web方式。
2、lotus domino的技术方案
利用domino的复制技术，可以保证跨地区、跨软硬件平台的数据资料的一致性。
利用domino的群集技术，可以让每台服务器平均工作。
利用domino支持多种平台的特点，可以在企业用户少，数据资料少的情况下，可以使用pc服务器，如果企业用户数量和数据资料增加到一定程度后再使用小型机，或增加几个pc服务器。
三、系统功能
1、应具有web服务器应有的功能，如公司介绍，公共信息，留言簿等。
2、企业的每个员工应具有各自独立的电子邮件箱。
3、应具有办公系统的各种应用，如文档管理，人事管理，收发文管理，档案管理等，能够处理和查询各种文件。
4、能够实现各种文件审批处理。
四、系统要求
1、具有严格的权限管理和日志记录。
2、用户在一个窗口就能够处理所有工作，在一个窗口获得所有信息。
3、新邮件，新信息，新任务应在同一个地方提示。
五、主要应用
1、个人助理
包括电子邮件箱、日程安排、待办事宜等
电子邮件箱能够收发并保存邮件
日程安排能够安排日程计划，并记录处理结果
待办事宜能够创建或收集其他各种应处理事务，以备提醒
2、公共信息
由专人发布企业内外的各种信息以供查阅
任何人可以发表看法，作为留言
信息按类别、时间等条件分类查询
信息具有时效性，过期信息将自动删除
3、电子讨论
任何人都可以就某个主题发表意见和看法
任何人也可以答复各种主题，以发表同意或反对意见
各种讨论按类别、作者等条件分类查询
一般不删除讨论且允许邮递传阅
4、文档资料
由专人输入数据资料，以备查阅
对特定的资料可以设置允许查阅范围
记录查阅日志和反馈意见
可以按条件检索或全文模糊检索
文档资料输入完毕后，一般不修改，不删除
类似输入文档资料供查询的的应用有：人事资料，技术文档，规章制度等
5、会议管理
起草会议安排，并通知有关人员，和记录各种资源占用情况，如会议室，费用等
记录会议进行情况，如到会人员，会议纪要等
发布会议结果
6、车辆管理
由专人输入办公车辆和司机的基本情况
填写用车申请，并报申请
记录车辆和司机外出情况
能够查询车辆和司机当前使用情况
类似的资源登记使用的应用有：办公用品管理，固定资产管理等
7、财务查询
通过odbc自动或手工输入财务资料，形成报表
公布或邮寄传阅报表
类似访问异种数据库资料的应用有：业务查询等
8、系统管理
管理用户权限
监视数据安全
