资料员监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。下面是小编为大家分享资料员工作内容及总结范文，欢迎大家阅读浏览。
一是前期资料，前期资料应分为两部分：编制监理单位前期资料与收集施工单位前期资料。监理资料中，监理规划、细则、各专项验收方案等是开展监理工作的指向标。各类前期方案中工程概况、监理工作范围、工作程序、监理组织机构等一应俱全，一个概括全面、内容完善的监理规划可以让外行人在看完后也会对工程情况及监理工作情况有初步的了解，所以很多人检查监理资料时习惯性关注各种前期指导性方案。
因此在工程进展过程中，当施工情况及施工工艺发生改变时，监理规划、细则、各专项验收方案等指导性方案应随之调整，便于现场监理工作内容与方案内容闭合，并且监理细则、各专项验收方案的内容应与监理规划内容一一对应闭合。收集施工单位的前期资料，在开工初期首先要督促总包施工单位报审其企业资质、施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等，及时交总监理工程师审核确认，之后整理汇集、归档。
二是随着工程施工的逐步进展，从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的合格证及检测报告等，都应及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经过监理工程师审核签字，作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。施工材料进场时也应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作。对于各方往来的文件做好收发文登记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，还必须及时传递给每一位相关的监理人员，使他们及时了解工程的变更、信息。
当然在工程施工过程中，这样那样的问题出现是难以避免的，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。也要负责对每次的工程例会做好记录、签发，以便归档，会议纪要的记录、签发很重要，有些人(特别是业主)在会上表的态，下达的任务、指标，转眼间就忘了，他们不认可的时候就要用会议纪要来监督他们。尤其是项目业主人数众多的时候，往往是一个业主领导下达的指令另一个业主领导不承认，很多工作得不到肯定，这时候也需要会议纪要来维护相关单位的利益及权益。会议纪要信息的收集及整理很有技巧，资料员要在会议中把握重点和要点进行汇总编制。
施工单位上报的过程资料如检验批、专项方案、监理通知单回复单及各种报告等，也需要现场监理工程师坚持资料过手要留底的原则，配合资料人员做好资料的收集工作。资料日渐增多，还应该按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档，通过分类的归档，使其一目了然，容易查找。
三是随着工程主体结构临近完工，各种分包工作随之进入，如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、室内电梯安装等装饰工程，这时除了继续要督促分包单位搞好工程报验、材料报验等工作，还要督促总包方对分包单位的相关资质、资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等等。当然，各施工单位资料员的水平层次不齐，可能会出现同样内容的报表会有几种不同的样式表格出现。这就需要监理部建议业主对各家单位资料员集中培训，统一表格及规范填写。如业主因各种原因未对其培训，监理部可以在征得业主同意后，将业主认可的资料表格及填写方式对各施工单位资料员进行交底。
四是装饰工程临近结束时，就要为工程验收做好准备。此时，监理资料员就要将开工以来所有资料全部整理起来，协助总监理工程师编写工程竣工报告，准备验收。当验收完毕，监理资料员除了整理所有资料，还应协助现场监理工程师督促施工单位对工程维修中存在的问题进行整改、完善和落实。
工程资料员工作总结范文
时光如梭,忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际，回顾一年多的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结。
我担任的是工程资料员工作，主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系，认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作，收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。
在工作期间，陆续发现一些问题和不足：
一.经常记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。
二.施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便。
三.个人管理上也比较乱，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。
针对如上问题，在以后的工作中采取以下两点克服：
一.做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。
二.核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
这次竣工验收中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。
