建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。 下面由小编为大家分享整理的建筑工程资料员基本知识，欢迎大家点击查看。
房屋建筑工程资料工作
1 资料的编制依据和历史沿革
1)原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以 沪筑管(1988)技字第315号文件印发的《单位工程施工技术资料管理的若干规定》，依据《建筑安装工程质量检验评定统一标准》(GBJ 300-1988)的表式规定，将施工技术资料分为A册——施工技术资料汇总及竣工图、B册——施工技术管理资料、C册—— 施工管理三册，其中C册又分为C1册——施工组织设计、C2册——施工管理、C3册——质量评定三个分册。
2)《建设工程质量管理条例》生效后，我国推行“建设工程竣工备案制”，备案制文件先后颁发了：
①建设工程竣工验收报告
②建设工程竣工验收备案表
③分项、分部工程质量验收证明书、电梯分部工程质量验收证明书(安装补表二)
④施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)
⑤勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)
⑥设计单位工程质量检查报告(合格证明书)
⑦监理单位工程质量评估报告(合格证明书)
⑧工程款支付证明
⑨工程质量保修书
3)《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001，2002-01-10发布，2002-05-01实施
4)上海市城市规划管理局2002年5月8日以沪规法〔2002〕287号文印发的《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》，2002-06-15实施
5)《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001，2001-07-20发布，2002-01-01实施
6)2002-01-10发布，2002-05-01实施的《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2001，在其条文说明中又给出了“工程验收报告”和“工程竣工验收报告”二个表式，后者与备案制文件的同名表式又有些差别(既要注意相互吸纳融合，又必须以工程所在地管理部门的表式为准)。
7)有关验收、行政许可和行政备案均对资料文件有各自的不同要求，工程建设参与各方出自自身的需要，也会对资料文件提出相应的要求。
2 资料递交要求
1)凡注明原件的，必须提交原件。
2)各种许可证等复印件复印时不得改变原件的大小。
3)竣工图修改应注明修改依据，修改依据性文件应注明所修改的竣工图图号，二者必须呼应。
4)变电站、独立的水泵房、煤气调压站等既专业、面积又小的工程，可向城建档案管理中心写个情况说明，其工程档案资料可由建设单位自行管理。
5)设计变更为蓝图，可直接加盖竣工图章，予以认同，不再画竣工图;设计变更不是以蓝图方式表示的，此设计变更只能作为变更依据性文件，必须在竣工图上作出标注。
6)档案管理机构要的只是A册中的一部分;质监站审查的重点是B册——材料检测报告&合格证;施工检验报告&合格证;构配件检验报告&合格证;工程检验报告。
①材料试验主要有：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、隔声材料、防腐材料、防火材料、外加剂、界面剂、轻集料、涂料、批墙腻子、电焊条、焊剂、挤塑板、建筑胶水等;
②施工试验主要有：填土干密度、砂垫层干密度、砂浆配合比、砂浆抗压强度、混凝土配合比、混凝土抗压强度、混凝土抗渗强度、预拌混凝土出厂合格证和复试报告、钢筋接头试验报告、防水工程试水检查记录、楼地面有无倒泛水、屋面坡度检查记录等;
③构配件检验主要有：底层架空板、排烟道、防撬门、外墙门窗的空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能试验报告(简称门窗三性报告)等。
④工程检验报告主要有：桩基静载荷试验、加固地基的静载荷试验、基桩低应变动测、室内空气质量检测报告、建筑物沉降观测报告，还有问题部件的非破损检测报告等。
3 如何当好资料员?怎样做好资料?
1)资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2)资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。 要善于收集积累各种载体的资料“空白表(样表)” ，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告(数据整理、校对)。鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。
3)资料员必须具备一定的实践经验 对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况;如《屋面工程质量验收规范》GB 50207的验收条款。
4)掌握GB 50300标准的验收要求 《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求;
GB 50300由检验批工程质量保证分项工程质量、由分项工程质量保证分部(子分部)工程质量、由分部(子分部)工程质量保证单位(子单位)工程质量。
检验批合格质量原则要求：主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格;具有完整的施工操作依据、质量检查记录。
分项工程验收合格要求：所含的检验批质量均应合格;质量验收记录完整。
分部(子分部)工程验收合格要求：所含的分项工程质量均应合格;质量控制资料应完整;地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果符合规定;观感质量符合要求。
单位(子单位)工程质量应符合：各个分部(子分部)工程质量均应合格;质量控制资料应完整;分部有关安全功能的检测资料应完整;主要功能项目的抽查结果应符合规范规定;观感质量验收应符合要求;
5)不遗忘GBJ 300标准的“优良” 等级 鉴于现行《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300只是“最低限度”的施工质量验收标准，评“白玉兰”、“浦江杯”和“优质结构”工程以及“区县杯”工程的质量必须高于GB 50300“最低限度”标准要求。也必须高于GBJ 300标准的“优良”等第。因此，《建筑安装工程质量检验评定统一标准》(GBJ 300-1988)分项工程的“一个必须、两个50%及其以上和90%及其以上” ;单位工程的“资料齐全、2个50%及其以上&70%(观感质量的得分率≥70%合格)、85%(安装工程观感质量的得分率≥85%优良)和90%(土建工程观感质量的得分率≥90%优良)”仍不能放弃。
“一个必须、头2个50%及其以上和90%及其以上——分项工程保证项目必须符合规定，基本项目有50%及其以上的件(处)优良，则该项优良;优良项数达到50%及其以上，允许偏差项目有90%及其以上的实测项目在允许偏差范围内，则该分项工程评为优良;
第二2个50%及其以上——分部工程所含分项工程质量全部合格，其中有50%及其以上的分项工程质量为优良，则该分部工程评为优良;单位工程中所含分部工程质量全部合格，其中有50%及其以上的分部工程质量为优良(但建筑工程主体、装饰工程和安装工程的指定分部必须优良)，则该单位工程评为优良;
70%、85%和90%——观感质量的得分率70%及其以上为合格;建筑工程85%及其以上优良;安装工程90%及其以上优良。
6)检验批合格质量具体要求 主控项目的质量经抽查合格。具有完整的施工操作依据、质量检查记录。一般项目的质量合格要求各专业验收规范的要求如下：
1 混凝土结构工程施工质量验收规范GB 50204-2002
一般项目的质量经抽样检验合格;当采用计数检验时，除有专门要求外，一般项目的合格率应达到80%及以上，且不得有严重缺陷;钢筋安装允许偏差保护层厚度合格率，应达到90%及以上，且不得有超过允许偏差数值1.5倍的尺寸偏差。
2 砌体工程施工质量验收规范GB 50203-2002
一般项目应有80%及以上的抽检处符合规范的规定，或允许偏差值在允许偏差范围以内。
3 钢结构工程施工质量验收规范GB 50203-2001
一般项目应有80%及以上的检查点(值)符合规范合格质量标准的要求，且最大值不应超过允许偏差值的1.2倍。
4 建筑地基基础工程施工质量验收规范GB 50202-2002
主控项目发现问题应立即处理直至符合要求;一般项目应有80%合格。混凝土试件评定不合格或有怀疑，应钻芯取样，检测结果符合设计要求可按合格验收。
5 木结构工程施工质量验收规范GB 50206-2002
6 屋面工程施工质量验收规范GB 50207-2002
7 地下防水工程施工质量验收规范GB 50208-2002
8 地下防水工程施工质量验收规范GB 50208-2002
9 建筑地面工程施工质量验收规范GB 50209-2002
一般项目80%以上的检查点(处)符合要求，其他点(处)不得有明显影响使用，并不得大于允许偏差的50%为合格。
10 建筑装饰装修工程质量验收规范GB 50210-2002
11 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB 50242-2002
12 家用燃气燃烧器具安装及验收规范CJJ 12-1999
13 通风与空调工程施工质量验收规范GB 50243-2002
14 建筑电气工程施工质量验收规范GB 50303-2002
15 智能建筑工程施工质量验收规范GB 50 -2003
16 电梯工程施工质量验收规范GB 50310-2002
7)资料员编制资料要与时俱进，不断适应工程建设事业发展的需要
譬如建设部&地质矿产部1995年10月25日联合发布的《基桩低应变动力检测规程》JGJ/T 93-1995自1995年12月1日起施行后，质量控制资料应将“基桩低应变动力检测报告”纳入A册;
又譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部2001年11月26日联合发布的《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB 50325-2001自2002年01月01日起施行后，质量控制资料应将“民用建筑工程室内环境质量检测报告”纳入A册。
再譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部2001年07月20日联合发布的《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001自2002年01月01日起施行后，资料员编制资料时，应该自觉地将“施工技术资料”改称为“质量控制资料”，将“C3分册——质量评定”改称为“C3分册——质量验收记录”。
8)资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料的四大目标 首先是备案制工程城市建设档案，其次是竣工规划验收的20项报审资料，第三是工程验收备案，第四是申领《上海市新建住宅使用许可证》，要分阶段重点收集、整理和编制。
step1 完成备案制工程城市建设档案移交所需要的四类28项资料，移交给工程所在地城市建设档案管理机构，领取“上海市建设工程档案审核意见书”(原件交给质监站，用于竣工验收和备案)和“上海市建设工程档案审核通知”(原件交给规划局检查队，用于规划竣工验收)。
step2 外业单体竣工，小区道路和围墙基本完成，到规划局检查队开具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定的测绘单位进行“竣工规划测绘”，取得测绘报告后，将竣工规划验收20项资料移交给规划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转顺序，争取尽早通过建设工程竣工规划验收。
Step3 完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料，(建设工程施工许可证、建筑工程施工图设计文件审查通过证书、建设单位与施工单位签订的施工合同、建设工程检测中心提供的沉降观测报告原件、室内环境质量检测报告原件、《建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能检测报告》(简称“门窗三性检验报告” )原件、质监押金=施工合同总造价的1‰)移交给工程受监质监站。由主监工程师牵头，编制“质量监督报告”，经站长签名后，由主监工程师递交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收报告3份” 和“竣工备案申请表2份” 空白表格，填妥用印后交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收备案表”。
Step4 完成申领《上海市新建住宅使用许可证》所需要的17项资料，移交给上海市房屋土地资源管理局，领取《上海市新建住宅使用许可证》，只有领取了《上海市新建住宅使用许可证》的住宅，方可入住，方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。此项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文件审查通过证书”，上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文件上必须载明房屋、道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测量中心的房产测量报告。硬件要求：五类数据线(宽带)、小区指示牌、空透围墙。此外，申报单位与有关部门的帐必须结清。
以上4 Steps的75项资料是纲，其余都是目。施工企业的资料员主要是step1中的一小部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签章和监理机构自身的资料管理，现阶段城建档案管理机构只要求报送监理合同(原件)和和各阶段的评估报告，发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上事故处理报审单及处理过程和结果的文件。未发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故报告单。其它的资料都是建设单位的工作。
