《办公自动化》试题答案
一、单项选择题
1A 2D 3D 4B 5D 6C 7C 8D 9B 10.B 11D 12D 13B 14B 15C
二、多项选择题
16.A.C、E 17.A、B、C、D 18.A.C.E 19、B、D 20、A、C、D、E
三、填空题
21、数据维护 22、ctrl+空格键 23、正文
24、光电转换 25、办毕公文处置或办毕公文处理
26、服务器或网络服务器 27、NetscapeNavigator
四、名词解释
28、虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。
29、(l)一段连续的文章
(2)最小到一个字符，大到若干页
(3)应遵循先定义后操作的原则，同一时刻只能定义一个块
30、是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。
31、防火墙是设置在本网络与外界之间的一道屏障，即在开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在的破坏侵入本网络。
五、简答题
32(1)“文件”菜单中选择“新建”命令
(2)在“模板选择”对话框中选择文档模板
(3)在编辑窗口编写文书内容
(4)编辑结束保存文件
33(1)相对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的地址随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变
(2)绝对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的单元地址保持不变，其他表示方法是在相对地址的行和列代号前加"$"符号
(3)混合地址：同一单元格地址的行和列既有相对地址又有绝对地址，绝对地址的行或列代号前加"$"，采用相对地址的行或列地址随位置改变而相应改变，而采用绝对地址的行或列的地址保持不变
34、用于静电复印的光电材料是一种具有光敏特征的半导体材料。光导材料具有光敏特征和静电特征。其中，光敏特征是指光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。静电特征是指在暗处对光导材料充电时，其表面会积累静电电荷。
35、公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作：
定义流程，增加流程，删除流程，修改流程，显示流程
36、将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为局域网。
局域网的主要特点包括：
局域网覆盖有限的地理范围，一般属于一个单位所有，具有高数据传输速率。
六、综合题
37、(1)选定第一个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”命令
(2)将插入点定位在第三个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
(3)选定第三个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”
(4)将插入点定位在原第一个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
38、传真机的工作原理：
(1)图像扫描。在发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程
(2)光电转换。原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。
(3)信号的调制与解调
(4)图像的接收记录。将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行还原的过程。
39、收文数据库文件结构
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序号 |
字段名 |
类型 |
宽度 |
小数位数 |
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1 |
收文号 |
C |
20 |
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2 |
收文日期 |
C |
10 |
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3 |
来文单位 |
C |
30 |
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4 |
文件号 |
C |
20 |
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5 |
性质 |
C |
4 |
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6 |
类型 |
C |
8 |
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7 |
密级 |
C |
4 |
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8 |
紧急度 |
C |
8 |
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9 |
题名 |
C |
70 |
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10 |
正文份数 |
N |
3 |
0 |
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11 |
附件份数 |
N |
3 |
0 |
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12 |
页数 |
N |
4 |
0 |
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13 |
文书处理号 |
C |
8 |
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14 |
分类号 |
C |
14 |
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15 |
承办者 |
C |
70 |
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16 |
主题词 |
C |
50 |
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17 |
提要 |
M |
10 |
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18 |
全文 |
G |
10 |
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(1)机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。
(2)机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。
(3)文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。
41、文档一体化系统中系统维护包括：
一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维
