办公自动化训练之EXCEL速成

发布时间:2016-05-19 00:00:00 编辑:肖兰‍ 手机版

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  1 注意事项

  1、考前复习教材相关知识点,选择题尽量得分。

  2、在考试的时候可以将考试系统窗口和软件窗口平铺到桌面上,这样用软件做题时防止在两个窗口之间来回切换,影响答题速度。

  3、做操作题时按照题目的要求一项一项做题,避免漏项,同时要注意及时存盘。

  4、完成答题后一定不要忘记将文件保存到考生文件夹中。

  2 具体内容

  EXCEL部分

  1、 分类汇总

  先对要分类的字段进行排序,再选择表格中的任一单元格,点击数据--分类汇总,就打开了分类汇总对话框。

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  2、 数据透视表

  选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

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  讲解一下上面的例子:

  销售员被拖动到行,我们发现销售员中所有的姓名都在同一列上展开,形成一列多行。

  日期拖动到筛选器,可以下拉选择日期,对下方的数据进行筛选。

  金额拖动到值,就会显示每个销售员的销售金额。双击金额,可以更改值的汇总方式(求和、均值、最大值)

  3、 图表

  Excel有很多类型的图表,选择适当的图表类型,能让我们的数据展示更加直观清晰。常见的图表有:柱形图、折线图、饼图,下面我们来看一下一下常见图表的设置,可以先选择数据再插入图表,或者插入图表再选择数据;区别不大。

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  4、 筛选

  筛选功能可以在一大堆的数据中,按照某个条件筛选出来我们想要的数据;比如一整个年级的考试成绩,筛选出来某个班的。选中区域内的任一单元格;使用快捷键Ctrl Shift L,或者使用菜单选项中的“排序和筛选”--“筛选”;可以开启筛选/关闭筛选

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  5、 countif

  countifs的语法很简单:

  countifs(区域1,条件1,区域2,条件2。。区域n,条件n)

  举个例子:求产地为广州,单价>3,且库存量>50,有哪几种水果符合要求?

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  6、 sumif和sumifs

  【注】1、SUMIF最后一个参数是求和项,SUMIFS第一个参数就是求和项。

  2、SUMIFS可以替代SUMIF,因为SUMIFS可以只有一个条件进行求和。

  举个栗子:某水果店3月的水果销量,我们拿其中2天的数据来做展示。

  1、求2天苹果的总销量

  只需要求苹果的总销量,那只有一个参数:苹果。所以通过SUMIF和SUMIFS都可以计算。如下图所示,注意两个函数的参数顺序。

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  2、求3月1日苹果的销量这就有了2个条件:日期是3月1日;水果要求是苹果。那就得用SUMIFS来计算了。

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  我们先把销量选中,作为第一个参数,因为是求销量。

  再选中所有日期,英文逗号,选中3月1日;表示第一个条件筛选。

  再选中所有水果,英文逗号,选中苹果;表示第二个条件筛选。

  结果就出来了。

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