在计算机网络技术、通信技术以及多媒体技术的迅速发展和广泛应用的今天，办公方式也逐步向网络化和无纸化办公发展，办公自动化也应运而生。下面YJBYS小编为大家搜索整理了关于高校OA的建设现状与存在的问题，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
办公自动化(Office Automation，简称OA)所指的是办公人员通过使用现代科学技术的新成果，来借助先进的办公设备，从而实现办公的自动化以及科学化，这样做的目的就是在于可以缩短办公时间，从而提高办公效率，还可以减少各种各样的差错以及弊端。利用科学的管理方法，提高管理和决策的科学化水平。随着社会的进步，办公自动化也如同其他新兴科技一样需求应运而生的。早期的办公自动化的主要是利用传真机、打印机、复印机等办公设备进行办公，现代的办公自动化实际上是信息共享、交换、分类、传递与处理及其活动的协调，从而达到一定目标的过程。高校具有人才、科技、设备等优势，有实现办公自动化的良好条件。通过办公自动化的管理，就可以实现各部门信息资源的共享，大大提高了工作效率以及管理水平。
一、目前高校办公自动化建设的状态
1.目前高校办公自动化建设的状况
现如今计算机通信技术发展的越来越快，随之也影响着高校校园网络的建设。高校的广大师生员工的计算机水平在不断提高，而高校办公自动化建设也随之展开，在许多高校中都根据自己的需求配备了软件、硬件形成了自己的办公自动化系统。网络的覆盖面已经包括了：主要办公楼、教学楼、实验楼、图书馆以及教师学生的宿舍当中，高校校园网建设也已初具规模。
2.办公人员的计算机水平在逐步提高
高校是计算机普及率最高的系统之一，技术力量雄厚，管理人员的知识结构和水平相对较高，这就使高校实现办公自动化具备了必备条件。高校里的人才资源使实现适合高校本身的软件开发成为可能，随着计算机的广泛使用，单从办公人员的计算机应用水平来看，也在逐步提高。各高校办公人员，尤其是行政人员基本上都使用电脑办公，电脑已经成为高校办公、教学的一种必备工具。
3.办公软件越来越多，功能越来越强进
目前，就单纯的办公自动化软件已经层出不穷，其各自的功能也越来越强大。在各大高校中，使用Office办公软件已经成为了办公人员收发邮件的主要途径，这一进步良好的推动以及奠定了办公自动化系统的发展。此外，各高校相继使用了教务管理系统、学生管理系统、图书管理系统、后勤管理系统等，以方便学校开展工作，提高管理水平。
二、高校办公自动化存在的问题
1.办公人员意识薄弱，专业技术人员不足
目前，办公自动化建设中最突出的问题就是办公人员意识薄弱，表现在对办公自动化的本质作用理解不够深，对使用办公自动化系统的紧迫性和必要性认识不够。办公人员习惯了传统的公文处理模式，对其有较强的依赖性，不愿意主动去改变。另外，有些领导习惯了亲自听取工作汇报，直接书面审批，没有充分认识到办公自动化的优越性。提高办公人员的办公自动化意识，尤其要强化各级领导的办公自动化意识，只有领导和办公人员都有现代化的意识和观念，才有可能加快办公自动化的建设步伐。因此，就需要一支高效的技术队伍，这是办公自动化系统成功实施的可靠技术保障。
2.设备和资源不足
由于现有办公自动化软件没有完全达到人们的要求，从而在一定程度上让部分办公人员产生了畏惧心理。于是人们对办公自动化软件提出了较高的期望，希望它使用方便、操作简单。同时办公自动化系统建设还需要一定的硬件条件。首先，要有局域网，办公的电脑要入网。一个安全、稳定的局域网是办公自动化系统运行的网络保障。计算机基础设施建设不完善，就要结合本校的实际情况，更新设备仪器，同时自行开发适用性强的办公管理软件，提高软件的效率。
3.学校自身管理不够，不够重视
任何一个系统软件的建设都是“三分技术，七分管理”，这就需要高校管理层是既懂信息技术和业务，又懂管理的人才。但是现在高校大部分高层管理人员缺乏专业的办公自动化技术能力，要解决这个问题，首先要开展培训。可以先给各个部门的管理员培训，通过管理员对自己部门人员培训，起到“以点带面”的作用。其次，要建立与办公自动化相适应的信息管理制度，逐步规范公文在办公自动化化系统中的运转程序，逐步取消部门纸质文件。同时要及时做好备份工作，对于需要存纸质的文件要做好存档工作。高职院校的办公自动化建设是一项复杂庞大、综合性强的系统工程，没有学校主要领导的重视推广起来就会非常困难。办公自动化的建设需要建设队伍、经费和设备支撑。有了领导的重视，建设系统所需经费、技术队伍、设备等问题才会迎刃而解。
4.网络安全状况堪忧
由于网络的开放性，办公自动化过程中还存在着数据安全、信息安全、电子签名安全等方面的不确定性和危险性，一定程度上影响了高职院校办公自动化的推进和发展。因此，在办公自动化的推进过程中，一方面，要增强高职院校全体人员的保密和安全认识;另一方面，要通过各种技术，保证合法用户的正常运用，从而在确保信息系统安全的前提下推动办公自动化有效运转。
办公自动化系统建设是一项长期的工程，在发展过程中不可避免地会遇到一些阻力和问题。要实现从传统的办公方式向办公自动化的成功转变，我们必须要有足够的思想准备，敢于发现问题，正视问题，解决问题，从而带动学校的信息化建设工作。
