如何写出一份有价值的审计报告

发布时间:2017-03-24 00:00:00 编辑:吴健敏 手机版

  一个好的管理者,首先得益于写作能力和表达能力的高强。一个好的审计师,必须能够写出一份有价值的审计报告。那么如何写出一份有价值的审计报告?我们的经验和体会是什么呢?下面是yjbys小编为大家带来的关于如何写出一份有价值的审计报告的知识,欢迎阅读。

  审计报告应当注重三个原则

  1、审计报告要关注共性问题,否则就是一种猎奇

  审计报告必须营造一种环境,让阅读者身临其境,激活共鸣。

  审计报告只有写出共性问题,才能引起阅读者的共鸣,让你的阅读者说“是”,把你的报告看完,对问题引起足够的警惕和重视。针对共性问题的审计建议才具有广泛性。

  2、审计报告一定要有解决方案,否则就是一道无解的题

  这个世界缺的不是提问题的人,而是能够解决问题的人。

  审计报告要站在阅读者包括审计对象的角度体验感受。我们有三大方法:

  方法一,给数据、给事实;

  方法二,向上多迈一步;

  方法三,向下多走一步。

  向上多迈一步,是指你提出的建议是一种规律的提炼,是流程化的建议,让人信服,无可争辩。

  向后下多走一步,是指你的解决方案能够落地,体现行动指南的可操作性。

  有了这三点,你的阅读者应该是情不自禁地阅读你的报告,他们根本无法停止阅读,直到他们阅读完所有的报告,就像从滑梯上面滑下来一样。

  3、审计报告不要把话说满,要留有余地

  要成为一个优秀的报告写作人,需要有足够的知识储备,一种是很宽泛的一般性知识,第二种是非常特殊的有针对性的知识。

  管理往往存在的灰色地带,它不是非黑即白的,凡事没有绝对的对与绝对的错,即便审计发现是对的,审计报告中也不要把话说得太满。因为批评对谁来说,都不是一件让人愉快的事。 如果你一味地指责别人或者简单说明你的看法,你将会发现,除了别人的厌恶和不满外,你将一无所获。

  比如:某次审计结束后,被审计单位由于担心承担责任,拒不签署审计报告,如果审计人员直接在报告中提到,“被审计单位抗拒审计,拒不接受审计结果”,这种表达就是把话说满了,是不是你还有未了解清楚的理由,或者我们的沟通没有到位。有经验的审计人员会这样向上司报告,“这件事情,我们跟他谈的结果是他对审计结果有些意见,不过我们相信他只是现在这么想,很快就会改变的,目前的想法也许有他的道理”。

  你要点到为止,留有余地,不要把话说死。

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