危机管理是企业应对各种危机情景所进行的规划决策,动态调整,化解处理及员工培训等活动过程,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失。
危机从发生到消除分为三个阶段:
(一)危机到来时的准备期。就像看家一样,要明确哪些东西是可以说的,哪些是不能说的,怎么去说,谁来说,跟谁说等等,但最忌讳什么都不说。在24小时里建立强有力的危机处理班子。包括从公关公司、客户方面要有专职人员24小时对危机发生和蔓延进行监控,同时每一阶段的处理结果都要形成决议,以便向外公布。
(二)危机处理期。展开在准备期制定的方针、政策,有步骤地实施危机处理策略。
(三)危机的恢复期。对危机给社会造成不同侧面的不良影响,尽快恢复企业或品牌,主动恢复消费者、社会、政府对它的信任。比如通过传播、广告、营销、公关活动、包装等方式进行。
危机管理就是要最大限度地减少危机对企业的潜在伤害,帮助企业控制危机局面,尽最大可能保护企业的声誉。
危机管理对策参考
1、比如设立了三十条用户热线,做了平面广告、招贴画,发布新闻稿,请有公众影响力的人物发表讲话。
2、危机广告先行。当知名企业面临危机时,它决不能对外界保持沉默,而应主动对危机作出适当的解释。公共关系的最终目的是通过传媒的双向沟通,使企业与公众相互了解、理解、依赖、合作。危机广告的目标非常单一:应“危机”之急,维护企业形象,减少危机对企业的危害。危机广告面向各种公众,有着其它公关不可替代的作用。《给客户的信》发往全国。数十名经培训的专职接线员就位,负责接听来自客户、消费者的询问电话。
3、召开新闻媒介恳谈会,当记者问道,怎么看待媒体的炒作,甚至是有些媒
体的不实报道时, “我们分析了各方面的形势,迅速作出了判断。对媒体的报道,不承认或是提出不同看法都是错误的,因为这时候任何的辩解都会认为是公司为了企业利益在进行狡辩,可信度有多少呢?这时候不能从企业角度说出不同声音,即使说出来,别人也不会相信。”
4、面对竞争对手的广告,保持沉默,会显得很大度,主动去和媒体进行沟通,保持声音的统一,以免产生不必要的误解,要在第一时间说话,否则你不说,别人会说,一夜之间谣言就会四起”,危机公关处理中动作越快,获得公众的同情越高,越能赢得公众的信任。在企业发生危机时,媒体的报道常常会加剧危机,而媒体的报道常常是在资讯不充分的情况下进行的。” 从事监控媒体报道的工作,有的媒体只报道了局部,有的媒体可能角度不同容易引起误会的,就要主动与他们联系,主动的解释,提供信息,让他们了解公司的立场。在硬件和软件两方面都要作好准备,硬件设施像最基本的通讯方式,谁能给你信誉,只有政府、专家、协会、律师这些权威的机构和个人,充分利用第三方的力量给你信誉。
5、与客户沟通,与消费者沟通,与媒体沟通,与股东沟通,与政府部门沟通,与权威机构沟通。出现危机公关时,有大量的沟通工作需要去做,哪一环没有做好,都会影响企业的形象和生存,因此,沟通非常关键。” 与客户的沟通是建立在对客户充分了解的基础上
危机管理4s
1、STOP:就是这件事立即打住,不能再发展、扩大事端了。
2、SHUT UP, 这时候企业只有一个发言人,其它的人都闭嘴。企业发生危机公关时,媒体都会想方设法从企业中获取消息。
3、SORRY,公关危机处理中的重要一环就是认错。企业永远处于消费者的下方,不要作任何的解释,以免应验重复性原则。有时候可能不是企业的错,但企业必须积极处理、坦诚相待,消费者是上帝不只是说说。在新闻界树立了一个正面形象。
4、 SURVIVE,危机转化以后,就要面对企业的生存问题。奔腾
在最初的事端过去以后,品牌关注度比以前更大。顺利的渡过危机以后,新产品一定会比原来卖得更好。所谓坏事也能变成好事,企业因祸得福,有了一个突破的机会。中国企业应该学会借用外部资源,来促进企业更大的发展。