企业组织形象危机管理

发布时间:2017-03-06 00:00:00 编辑:嘉辉 手机版

  随着现代企业面临外部环境的复杂化,企业对周围环境的适应能力和应变能力将决定企业能否生存,社会的进步也给企业带来巨大的压力,这是个危机与机遇共存的时代。我们的组织及管理者在竞争中变“求生存”为“谋发展”、“变压力为动力”,在机遇与危机来临时能够及时有效的把握机遇、处理危机。

  一、危机概述

  危机指的是由于组织内部和外部种种原因而引起的严重事故,使组织陷入困境,危及组织形象。形象危机也称为信誉危机,这种危机看上去是软性的,属于人气方面的,但是它直接影响组织的经济效益和可以量化的其他效益。形象危机一旦爆发,会使组织形象在公众心目中倒塌,如不及时想办法挽救,很快就会涉及组织的其他领域,给组织带来灾难性的损失;形象危机管理就是组织调动各种可利用的资源, 对可能发生的组织形象危机制定应急和处理的方案、办法与对危机的萌发、形成、爆发和扩散作全过程的监测、预警、反应、报告和处置的控制过程,防止可能发生的危机,处理已经发生的危机。

  二、组织形象危机发生的原因

  (一) 外部原因

  1. 社会公众的误解

  有些公众会因获得信息的不全导致对组织形成误解。尤其是当组织有了新目标、新发展时,公众仍用旧有的观念或眼光来看待新生事物,一时不能适应,就会引发危机。通常包括服务对象公众对组织的误解,影响到组织的形象。

  2. 组织间的恶性竞争

  恶性竞争即不正当竞争,是指组织本身参与了不正当竞争,这种行为被揭露后,将严重影响组织的形象和声誉。这些恶性竞争,或多或少会给组织带来页面影响和不同程度的损失。

  (二) 内部原因

  1. 组织管理者和员工素质低

  有些组织内部管理者素质差,水平低,知识结构不完善,全靠经验、习惯甚至关系行使管理职能。他们对内部员工缺乏威信和感召力,不能激发员工工作积极性,不能挖掘员工的潜能;对外缺乏组织形象意识和公众权益意识,对公众的正当权益要求置之不理,甚至殴打顾客,以致引发组织形象危机。

  2. 经营决策失误

  组织的经营决策是关于组织总体发展方向、速度和规模的决策,关系到组织发展的各个环节,对组织的影响至关重要。当今社会中,组织经营决策必须考虑社会公众、社会环境的利益和要求,如三鹿集团的三聚氰胺劣质奶粉案,是组织自身行为损害社会利益而引起的危机。

  3.公关理念淡薄,缺乏危机管理意识

  组织自身缺乏危机管理意识,组织管理机制不完善,且在各方面的管理问题上,组织高层未予以重视并处理,尤其是内部管理问题,全员公关意识淡薄,组织与个人言行不当,没有一整套完善的公关策划。

  三、形象危机管理

  (一) 危机发生前的管理

  1. 树立积极的危机意识

  危机意识要求个体或组织从长远的、战略的角度出发,在日常工作、生活中,就抱着遭遇和应付危机状况的心态,预先考虑和预测可能面临的各种紧急的和极度困难的形势,在心理上和物质上做好对抗困难境地的准备,预先提出对抗危机的应急对策,避免在危机发生时因束手无策、不能积极回应而遭受失败。

  组织应该在平时的工作中,主动让每个员工都了解危机,通过不同的途径,让员工熟悉危机处理的程序,认识危机管理的重要意义,使每个员工都成为公共关系危机处理专家。一是培训员工,树立防患意识。将预测的危机和预防的计划,印成小册子,或用示意图的方式说明,或通过会议等形式介绍给全体员工。二是组织危机演练,树立危机处理意识。由于危机不会经常出现,所以对多数人来说中,对危机处理是没有经验的。通过训练、模拟演习积累经验,帮助员工做好准备。三是成立危机管理委员会,树立责任意识。组织应该成立处理危机事件的专门机构,由担任该机构的主要负责人,以及负责危机公关的其他人员组成,对员工进行危机意识培训与危机演练,以及危机发生后的事件调查,应采取的措施,并通告相关人员等等。

  (二) 危机发生时的管理

  危机一旦发生后,组织应该遵循正确的工作程序,积极处理危机

  1.积极主动,具有高度的责任感。危机发生后,组织应主动承担义务,积极进行处理。

  2.迅速隔离危机险境。在公共关系工作中,危机险境的隔离应重点做好公众的隔离和财产的隔离,对于伤员更是要进行无条件的隔离救治,这也是危机过后的可能迅速恢复组织形象的基础。

  3.控制事态,减少损失。在严重的恶性事件发生后的一段时间内,危机不会自行消失,相反,它还可能进一步恶化,迅速蔓延开来,甚至还要引起其他危机的出现。因此必须采取措施,控制危机范围的扩大,使其不致节外生枝尽使事态向有有利于本组织的方向转化。

  4.深入现场,查明真相。危机发生后,应及时组织人员,深入公众,了解危机事件的各个方面,收集关于危机的综合信息,并将事实真相告知公众,以避免新闻媒介和社会公众的猜测、质疑。 5.多方沟通,化解危机。组织应在第一时间与其他公众、社团、权威机构、新闻媒体合作,协调解决危机,增加组织有公众中的信任度。 --!>

  (三)危机结束后的管理

  1.组织形象的维护、修补与再造。危机事件结束后,组织应该在最短时间内恢复组织的形象。可以根据调查的结果来策划重建组织形象的方法,如果组织的美誉度受到损害,组织可以采取提高产品和服务质量的方式进行形象的重建;如果是因为组织与媒体的关系导致的危机,可能通过不断与媒介进行沟通的方式来进行形象的重建。

  2.善于利用危机,从中获利。在危机结束后,组织应该关于利用危机,采取一系列积极有效的公共关系活动,如继续向公众传达组织的信息,以实际行动表明组织重振雄风的决心和期待今后公众支持、帮助的愿望;举办相应的公关活动,主要创造良好的公关氛围,借此提高企业的知名度和美誉度。

  3.总结经验教训,完善危机管理预警方案。组织在平息危机事件后,既要分析原因,又要注意评估消除危机的有关措施的合理性和有效性。

  四、形象危机管理中常见的形象危机处理技巧。

  1、由安全、质量事故引起的组织形象危机。要保持内部信息畅通,减少没有必要推测,主动承担责任,必要时处理责任人以保证员工和公众对组织形象的认可,组织要策略操作事故归因,大事化小,以免影响组织形象。

  2、由媒体负面报道引起的组织形象危机。要发表权威声明,通过媒体关注,适时的改善提升组织形象,化危机为商机。

  3、由竞争对手恶性竞争和侵权引起的形象危机。对于竞争对手恶性竞争或者侵犯企业权益而引起的形象危机,组织可以通过打官司等法律手段来保护组织形象,必要时通过与媒体沟通,获得媒体帮助,得到公众支持,从而解决形象危机。

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