要成为一个合格的速记员不仅要有熟练的技术和业务能力，还要有较高的综合素质。
计算机速记员的文化素质还要体现出语言文字的应用水平，即：
①听音辨字。在普通话的基础上，听到汉语语音，即刻反应出对应的汉字。
②精简语句。讲话人的讲话有时重复啰唆，有时说半截话，如果全部都记录下来，其文稿阅读时让人感觉累，如果不全部记下来，表达意义又不全面，此时，精简其语句是最佳途径。
③补充语意。有些人讲话，在口语环境中能够听得明白，在书面环境中则别扭，实时修辞和补充语意是十分必要的。但有些情况，如重要的领导人讲话，则必须“原汁原味”，不能擅自补充语意。
④顺句分段。要合理理顺句子中各成分之间的关系，合理划分段落，避免句子成分之间矛盾和“一文一段”。
⑤用准标点。对标点符号能够正确选用，不能“一逗到底”。
⑥能正确使用各类序数和数词。
心理上:
(1)心理素质：指一个人对外界压力所产生的承受力，承受力的强弱直接影响到心理素质。
(2)良好的心理素质，可以使人精神集中，如闹市无人，心绪宁静和处变不惊。能够面对“压力”和“障碍”，具有排除困难的勇气和信心。
(3)在学习计算机速记的过程中，怕测试、怕实践是心理素质弱的集中表现。克服心理素质弱的方法，就是要具有专一精神和平常心态，以适应测试和实践，以此提高和养成良好的心理素质。
速度素质应该包括大脑的反应速度，手指的动作速度和工作效率速度。
(1)大脑的反应速度是指从接收语音信息到做出文字反应的过程的速度;
(2)手指动作的速度是指人体快速完成击键频率的动作的速度;二者之间既有联系，又有区别，特别是在内部机制方面，前者与后者相比，更具有差异性。前者着重表现在神经活动方面，后者则着重表现在肌肉活动方面。
(3)工作效率速度是指在一定时间内持续工作的能力。
