报关员必须具备一定的学识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和规和对外贸易知识，必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此，我国《海关法》第十一条规定：“未依法取得从业资格的人员，不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事该工作的资格制度。
报关员的职业资格
必须具备一定的学识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和规和对外贸易知识，必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此，我国《海关法》第十一条规定：“未依法取得从业资格的人员，不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事该工作的资格制度。
一个合格的报关员需要具备的基本条件:
1、 计算机基础知识。随着海关电子口岸和电子报关的逐步普及，今后报关员也许就不用再每日往返于海关和公司之间，只需要通过在中国电子口岸上录入单据等待审批就可以了。所以具备熟练掌握办公自动化软件和基础硬件知识是必不可少的。
2、 熟练的驾驶技术。目前报关员每日的工作就是往返于海关—公司—货场—检验检疫局之间，没有交通工具的辅助是不可能准时完成工作的，而且一般的企业是不会给报关员配备司机的，只能靠自己驾驶。正因为如此，各报关企业招工的时候不再以“是否会驾驶”而是以“驾驶技术如何”来做为一个衡量标准。
3、 相应的英文水平。其实，单纯的从事报关工作对英语水平的要求并不是太高，只要非常的熟悉所接触到的单据，可以正确缮制报关单，正确录入就足够了。但是对于自理报关企业和外贸公司的人员来说，英文水平就成为一个是否可以胜任工作的重要因素。
4、 外贸法规和商品知识。有的时候在海关查验中会遇到货物不符合海关要求的情况，这个时候为了避免退运造成损失，就需要利用法规和商品知识进行解释，以期正确归类、接受查验或者避免退运损失。
三、报关员资格考试
我国报关资格的确认是通过全国报关员资格统一考试的形式进行的。海关通过对符合报名条件的人员进行全面、系统的专业知识考试，来检验其是否符合报关职业的基本要求。资格考试由海关总署负责统一组织和管理，具体考务工作由总署授权各考区所在地直属海关组织实施。海关总署主要负责确定报名条件、科目内容、考试时间、试卷印刷以及《报关员资格证书》的印制，各考区直属海关主要负责考试的安排、组织、包括考生报名资格确认及接受海关总署委托授权颁发《报关员资格证书》。同时，负责各考区的考前辅导工作。由2003年起，全国统一采用网上报名、网上确认、网上制证、网上查询的方式进行，有关具体办法详见《海关公告》及《报名须知》。
(一)、报关员资格考试实行的原则
实行公开、平等、竞争的原则。即公开报考条件、命题范围、考试方式、考试时间、报名办法及资格考试合格者名单。
在考生的报名资格审查、考试和录取等各方面，要求使用统一标准，保证考试的公正性。
凡符合条件的人员均可报名参加考试;考试合格获得资格证书者可以自由选择企业、选择就业地区，注册成为报关员;企业也可以择优聘用持有资格证书的人员，以达到逐步形成报关服务人才自由竞争上岗的良性循环局面。
(二)、报关员资格考试的报名条件
我国海关规定，资格考试的报名条件是具有中华人民共和国国籍;年满18周岁，具有完全的民事行为能力;遵纪守法，品行端正;具有高中毕业或中等专业学校毕业以上的学历。
下列人员不得报名参加考试：
1. 因触犯刑法受到刑事处罚，刑罚执行完毕不满5年的;
2. 因在报关活动中发生走私或严重违反海关规定行为，被海关吊销证书不满5年的;
3. 考生因舞弊行为被宣布考试成绩无效或因欺骗行为被撤销资格许可，自行为确定之日起，不满3年的;
4. 因向海关工作人员行贿构成犯罪的。
